Prosjektplanen er noen ganger forvirret med prosjektplanen. Prosjektplanleggingen er ifølge prosjektleder for kunnskap (PMBOK) en av flere komponenter i den overordnede prosjektstyringsplanen. En plan hjelper prosjektgruppen til å oppnå målene ved prosjektet ved å beskrive de oppgavene de trenger for å utføre. I hovedsak beskriver en korrekt gjennomført prosjektplan arbeidet som kreves, tiden som er nødvendig for å fullføre arbeidet, ressursene som er tildelt arbeidet og prosjektets kostnad.
Omfangsstyringsplan
Styring av prosjektets omfang inkluderer å identifisere prosesser, leveranser og interessentforventninger involvert i å fullføre et prosjekt. Omfangsstyringskomponenten i prosjektplanen dokumenterer prosjektets suksesskriterier, inkludert leveranser og arbeidsprodukter, og definerer hva som er og ikke er inkludert i prosjektet.
Prosjektplan
Som en del av opprettelsen av prosjektplanen identifiserer prosjektlederen oppgavene som er involvert i gjennomføringen av prosjektet, samt de ressurser og innsats som kreves for arbeidet. Prosjektlederen fanger disse elementene i prosjektets arbeidsoppdelingsstruktur (WBS), som mater den samlede prosjektplanen. Prosjektplanen legger datoer til oppgitte oppgaver og angir en tidslinje for prosjektet.
Cost Management Plan
Kostnadsstyringsplanen beskriver tilnærmingen for å styre og kontrollere kostnader gjennom hele prosjekthåndteringsprosessen. Den identifiserer også den ansvarlige for å administrere kostnader (typisk prosjektleder), og interessent med autoritet til å godkjenne endringer i prosjektet og budsjettet. Kostnadsstyringsplanen definerer format, standarder og frekvens for kostnadsmåling og rapportering.
Kvalitetsstyringsplan
Kvalitetsstyringsplanen dokumenterer hvordan prosjektledelsen skal implementere og vurdere kvalitetssikring og kvalitetskontroll. Nærmere bestemt beskriver denne delen av prosjektplanen strukturen i prosjektets kvalitetssikringspolicyer og prosedyrer, anvendelsesområder, prosjektroller, ansvar og myndigheter.
Prosessforbedringsplan
Formålet med prosessforbedringsplanen er å analysere og beskrive trinnene som er involvert i å identifisere ikke-produktive prosjektrelaterte aktiviteter. Målet med prosessforbedringsplanen er å øke prosjektets samlede forretningsverdi. Den inneholder en beskrivelse av mål, aktiviteter og ansvar involvert i gjennomføringen av prosessforbedringsplanen, samt hvilke fordeler prosjektet vil realisere.
Bemanning Plan
Et prosjekts bemanningsplan beskriver prosjektets ressursbehov, samt når og hvordan organisasjonen involvert i gjennomføring av prosjektet vil tilfredsstille prosjektets krav til menneskelige ressurser.
Prosjektkommunikasjonsplan
Kommunikasjonsplanen er viktig fordi den informerer interessenter om når de kan forvente kommunikasjon om prosjektet, hvem vil gi dem informasjonen og i hvilket format. Kommunikasjonsstyringsplanen definerer prosjektets kommunikasjonsbehov og setter forventninger til prosjektinteressenter i forhold til prosjektrapportering. Det beskriver de forskjellige formatene prosjektleder og prosjektgruppe vil bruke til å formidle prosjektrelatert informasjon.
Risikobegrensende plan
Risikostyringskomponenten i prosjektplanen beskriver tilnærmingen for å identifisere, redusere og løse prosjektrisiko. Etter hvert som prosjektet utvikler seg, legger prosjektlederen til identifiserte risikoer for risikostyringsplanen, og rapporterer om risikoer med stor innvirkning via tilnærmingen beskrevet i prosjektets kommunikasjonsplan.
Anskaffelsesplan
Anskaffelsesplanen definerer hvordan prosjektleder vil håndtere innkjøp og innkjøpsrelaterte aktiviteter og oppgaver. Anskaffelsesplanen er spesielt viktig når du arbeider med tredjepartsleverandører, da det definerer ressursene som er ansvarlige for å utvikle innkjøpsdokumentasjon, som for eksempel anmodning om forslag (RFP), og hvordan prosjektet skal håndtere samsvar med kontraktsvilkårene etter kontraktsavslutning.
