Mange butikker bruker fortsatt et kasseapparat for salg. Kasseapparater er et praktisk valg for virksomheten, da de har programmerbare nøkler, gjør matte for deg og gir et trygt sted for kontanter. De fleste kasseapparater opererer på lignende måte.
Identifiseringsnøkler på et kasseapparat
Avhengig av typen kasserer, er talltastene enten hevet eller flatt. Funksjonstastene brukes ofte like mye som talltastene, og de kan finnes over tallene. Du kan finne funksjonstastene på begge sider av registertastaturet med etiketter som kan inneholde Tomrom, Kryss av, Skatt 1, Penger, Lade og delsum. Tilleggstaster kan forholde seg til bestemte varer til salgs i butikken der du jobber.
Bytte registertape
Hvis du bruker et kasseapparat, må du vite hvordan du erstatter registret når du trenger det. Start med å fjerne den tomme sylinderen som holdt det gamle registreringsbåndet på plass og plasser et nytt papirrull på spindelen. Avhengig av type register, må du kanskje låse papirrullen, slik at den forblir på plass. For å være sikker på at neste kvittering du skriver ut er rett, skjær av noe av overskytende papir.
Skann elementer etter Universal Price Code
De fleste kasseapparater leveres med en håndskanner du bruker til å skanne en UPC, som sender informasjonen direkte til kasseapparatets minne. Etter at du har skannet, skal varen og prisen vises på registeret.Hvis registret ikke har en skanner eller hvis UPC ikke vil skanne av en eller annen grunn, kan du skrive inn UPC, og registeret vil gjenkjenne elementet.
Forskjellen mellom kasseapparat og datastyrt salgssted
Bedrifter arbeider alltid for å finne mer praktiske og raskere alternativer. Noen bedrifter har byttet til et datasalgssted (POS) system. Et kasseapparat er en maskin som holder styr på salgstransaksjoner, holder penger og gir endring. Et POS-system er mer enn det som det er et datastyrt system som registrerer flere typer bedriftsdata, sporer lager og håndterer finansielle transaksjoner.
Hovedforskjellen mellom et POS-system og et kasseapparat er kommunikasjon og effektivitet. Et POS-system registrerer transaksjonen og gir også sanntidssporing av hvert element kunden kjøper. For eksempel, hvis en kunde kjøper en bærbar PC, registrerer POS-systemet kjøps- og skatteinformasjonen, og kan integreres med varesystemet slik at virksomheten kan ombestilles. Etter at informasjonen er oppnådd, lagres den i en database, og selskapets representanter kan få tilgang til det på forespørsel.
