Utviklingskostnader pådratt i utviklingen av programvare hjelper i produksjon av inntekter over flere tidsperioder. Som et resultat blir programvareutviklingskostnader registrert som en ressurs i en prosess kalt kapitaliserte utgifter. Kapitaliserte utgifter er gjenstand for avskrivning, en prosess hvor verdiene deres avskrives over tid for å reflektere deres bruk i produksjon av inntekter.
Matching Principle
I periodiseringsprinsipp krever samsvarende prinsipp at regnskapsførere registrerer kostnader i samme tidsperiode som de inntekter som deres forekomst bidro til å produsere. Dette gjøres for å unngå forvrengninger der enorme inntekter eller utgifter registreres i enkelte perioder når prosessen med å tjene eller pådra seg dem skjedd over flere perioder. Både avskrivninger og avskrivninger gjøres for å overholde samsvarprinsippet.
amortisering
Avskrivninger ligner avskrivningsprosessen, selv om amortisering kun gjelder for immaterielle eiendeler uten materiell eksistens. Både avskrivninger og avskrivninger skal distribuere kostnader over flere tidsperioder for å bedre reflektere deres forekomst over tid, snarere enn på et enkelt tidspunkt.
Kapitaliserte utgifter
Programvareutviklingskostnader kan registreres som aktiverte utgifter, som er utgifter som har blitt eiendeler. Utgifter aktiveres dersom deres forekomst bidrar til å generere inntekter i mer enn den perioden de påløper. For eksempel, siden programvare som er utviklet for salg, vil bli solgt i flere perioder enn de i hvilke utviklingskostnader ble pådratt, skal kostnadene bli kapitalisert og avskrevet i de påfølgende perioder for bedre å reflektere virkeligheten.
Amortisering av utviklet programvare
Amortisering av aktiverte programvareutviklingskostnader gjøres på omtrent samme måte som avskrivninger. For det første er beløpet som skal amortiseres, aktivets totale verdi minus den estimerte restverdien, noe som ikke kan være noe i dette tilfellet. Amortiseringskostnaden for hver periode er beløpet som skal avskrives fordelt over antall perioder hvor de kapitaliserte utgiftene vil fortsette å være i bruk.