Slik sender du nyhetsbrev

US Post Office, eller USPS, definerer nyhetsbrev som uutviklede brevstørrelser eller selvmailere. Bedrifter, medlemsorganisasjoner og nonprofits bruker nyhetsbrev som et kommunikasjonsverktøy. Nyhetsbrev kan være enkle dokumenter produsert med maler eller grafiske arbeider produsert av fagfolk. Organisasjoner må kanskje sende et par dusin nyhetsbrev eller hundrevis. Sende nyhetsbrev som e-postspesialister sparer på tiden og kostnaden for å fylle konvolutter. USPS krever at du utfører noen forhåndsarbeid for å unngå de ekstra gebyrene for ikke-maskinvare, som er e-post som ikke oppfyller standarder for vekt og forsegling.

Skriv ut nyhetsbrevet på standard 8 ½ til 11 papir for å imøtekomme opprettelsen av en trifold selvmailer. Dette trinnet er nødvendig for bokstavspriser om du har tenkt å bruke bulkpostbehandling eller bruke porto og slipp nyhetsbrevene i en postkasse. USPS krever papir med en vekt på minst 20 lbs, hvis du sender en trifold med to fester for forsegling. Kravene til vekten av papir som brukes i en faneforsegling, avhenger av hvor mange ark papir utgjør dokumentet.

Brett nyhetsbrevet til en størrelse som er minst 3 ½ tommer høy, 5 tommer lang og 0,007 tommers tykk og ikke mer enn 6 1/8 tommer høy, 11 ½ tommer lang og ¼ tommers tykk. En enkel trifold skaper en self-mailer som tilsvarer en nr. 10 mailing konvolutt.

Tetning den åpne enden av det brettede nyhetsbrevet med limflik, vannforseglinger eller tape. USPS anbefaler at du legger brettet på bunnen av nyhetsbrevet, som er siden av dokumentet under adressen, og sikrer den åpne enden øverst med klistremerker, vannforseglinger eller tape. Hvis du bruker en fane, krever USPS den brettede kanten nederst på e-posten. Men hvis du bruker to faner, kan den foldede kanten være nederst eller topp. Når du bruker to faner, plasserer du kategoriene i en tomme av kantene på maileren. Sikring av de åpne kanter av nyhetsbrevet etter behov forhindrer at dokumentet stanser i USPS høyhastighets postbehandlingsmaskiner.

Sorter nyhetsbrevene dine med postnummer hvis du har tenkt å bruke bulkpostbehandling og standardpost. Du må kontakte bulkpostfasiliteten i ditt område for et skjema og ytterligere instruksjoner. Massepostkupong er lavere enn engangs porto siden du forkortet mailen. Minimumskravet for mengden brikker i en bulkforsendelse er 200 stykker post eller 50 lbs post. En enkelt post i bulkforsendelsen må være mindre enn 16 gram. Nyhetsbrev, som USPS ikke krever at du poster som førsteklasses post eller tidsskrifter, kan sendes som vanlig post med lavere priser tilgjengelig for ideelle organisasjoner.

Ta nyhetsbrev til postkontoret for portmåling og mailing hvis du har færre brikker enn nødvendig for bulk mailing. Du kan også veie og bruke porto til nyhetsbrevene dine og slippe dem i en postkasse.