Når et kommersielt prosjekt åpner for budgivning, kan leverandører med passende erfaring, legitimasjon og kvalifikasjoner by på hverandre for jobben. Kommersiell budgivning er en konkurranseprosess hvor målet for hver leverandør er å tilby en uslåelig service slik at de blir tildelt den kontraktsgjorte jobben. Når kommersielle bud blir tilgjengelige, kan leverandører øke sjansene for å bli valgt ved å forberede seg videre og forstå hvordan budprosessen fungerer.
Elementer du trenger
-
Budpakke
-
Budprogram
Gjennomgå all informasjon som tilbys av firmaet som gjør budgivning, med spesiell oppmerksomhet til budkravene som er angitt i budpakken. Se etter vilkår og tidsrammer for å få en følelse av hvor lenge du må forberede budet ditt, og planlegg deretter.
Kom opp med et estimat for budet ditt basert på prosjektet ved hånden, og ta dine konkurrenter i betraktning. Benchmark mot industri konkurranse om nødvendig. Ikke sett ditt estimat for høyt, ellers lar du døren stå åpen for andre å tilby lavere, mer attraktive bud. Sørg for at estimatet ditt er rimelig for prosjektet, og rettferdiggjør prisen ved å utarbeide et regneark med de nødvendige utgiftene for å fullføre jobben, for eksempel arbeidskraftskostnader, materialer og verktøy.
Forbered et skriftlig sammendrag som beskriver dine kvalifikasjoner, legitimasjon, utdanning, erfaring og eventuelle suksesser verdt å nevne som kan øke sjansene dine for å vinne budet. Fokuser på ting som er relatert til prosjektet. For eksempel, hvis det kommersielle budet er for elektrisk ledning, opplist din erfaring knyttet til elektriske prosjekter.
Sett opp et møte med innehaveren av det kommersielle budet, hvis det er aktuelt. Bruk denne muligheten til å selge deg selv (eller din bedrift) slik at du bygger rapport med håp om å bli den foretrukne budgiveren. Diskuter ideer du ser for prosjektet og alltid sikkerhetskopiere ideene dine med en kostnadsnedbrytning.
Fullfør tilbudsprogrammet og sjekk (og dobbeltsjekk) for å sikre at alle nødvendige komponenter i budet er klare til å bli sendt inn. Følg protokollen for å sende budet akkurat som søknaden instruerer. Ikke gå bort fra instruksjonene, ellers kan poeng trekkes fra det totale poengsummet til budet ditt.
Tips
-
Budpakker kan være lange og noen ganger forvirrende. Ikke vær redd for å stille spørsmål hvis noen oppstår når du vurderer budpakken eller søknaden. Det er viktig å få avklaring slik at søknaden din er i tråd med det ansettefirmaet er ute etter.
Advarsel
Ikke vent til siste minutt for å sende inn budprogrammet ditt, eller det kan være sent og diskvalifisert. Prøv å få budet så tidlig som mulig for å unngå uventede forsinkelser.
