Varelager utgjør betydelige eiendeler for de fleste selskaper, særlig de som er involvert i internasjonal handel eller stole på lagre for å drive driften. Faktum er fortsatt, en produksjons- eller ikke-produksjonsfirma stillbilder må sette hensiktsmessige lagerstyringsprosedyrer. Etablere disse retningslinjene tyder tydelig på toppleders vilje til å tømme avfall i produksjonsprosesser og forhindre lagertyveri.
Identifikasjon
Varelager er kortsiktige verdipapirer, som et selskap vanligvis kjøper (til videresalg) eller produserer i sine produksjonsanlegg. Som et selskaps lager kan det være råvarer og produserte varer som halvfabrikata og helt ferdige produkter. Varebeholdninger betraktes som kortsiktige eiendeler, da de tjener i operasjonelle aktiviteter i mindre enn 12 måneder. Bedrifter teller ikke varebeholdninger i sine finansielle aktiva rapporter. Finansielle eiendeler er ikke-fysiske ressurser som raskt konverteres til kontanter. Monetære eiendeler inkluderer verdipapirer og andre investeringsinstrumenter, for eksempel obligasjoner, aksjer og opsjoner.
typer
Et selskap skiller tre typer varebeholdninger i sin virksomhet. Råvarer er råvarer som produksjonsledere bruker til å produsere andre produkter. Disse varene er vanligvis landbruksprodukter eller industrielle stoffer og inkluderer kobber, jern, mais, kaffe og aluminium. Halvfabrikata er elementer som allerede er i produksjonskjeden, men har ennå ikke nådd sluttproduksjonstrinnene. Helt ferdige produkter er elementer som et selskap kan selge på markedet når kvalitetsanmeldelser er tilfredsstillende.
Inventory Controls
Selv om varebeholdninger ikke er finansielle eiendeler, er de en viktig finansieringskilde for selskaper. Følgelig anser organisasjoner varer som likviditetskilde, siden varer lett kan konverteres til kontanter. Faktisk etablerer selskapene tilstrekkelige kontroller, prosedyrer og metoder for å bevare inventarens fysiske integritet. Kontroller er bestemmelser som toppledelse etablerer for å forhindre tap som skyldes tyveri, avfall og unøyaktig opptak.
bokføring
For å registrere vareoppkjøp debiterer en bedriftens bokholder lagerbeholdningskontoen og krediterer kontoen for kontanter eller leverandørgjeld. Bokholderen krediterer leverandørgjeldkontoen hvis kjøpet er en kredittransaksjon. Ved å debitere varebeholdninger - en aktivakonto - øker bedriftsbokholderen kontosaldoen.Når selskapet betaler sin leverandør, er regnskapspostene: Kreditt kontantkontoen og debet leverandørgjeldkontoen. Regnskapskonseptene for kreditt og debet er forskjellig fra bankvilkår. Som sådan betyr kreditering av kontanter - en aktivakonto - å redusere bedriftsfond.
Finansiell rapportering
Et selskap rapporterer varebeholdninger i balansen, også kjent som en oppstilling over finansiell stilling eller oppstilling av økonomisk tilstand. I tillegg til varer viser en balanse andre selskapsmessige eiendeler, som kundefordringer, eiendomsmegling, utstyr og maskiner. En oppstilling over finansiell stilling har også selskapets gjeld og egenkapital.
