Til tross for spredning av Internett, er bedrifter og enkeltpersoner fortsatt avhengige av faksmaskiner for å overføre håndskrevne, signerte og ellers ikke-elektroniske dokumenter fra ett sted til et annet. En faks kan sendes fra praktisk talt hvor som helst, via Internett eller ved hjelp av en tradisjonell faksmaskin. For å motta en faks, vil du likevel ha et dedikert faksnummer.
Bestem hva slags faksnummer som passer for deg
Takket være en mengde internettfaksingstjenester faller kvittering av fakser nå i en av tre primære metoder: mottak på en fysisk faksmaskin, mottak via Internett eller mottak i telefonsvarer. Hvis du planlegger å motta fakser gjennom din eksisterende telefonsvarer, trenger du ikke et eget faksnummer, da telefonsvareren din automatisk vil oppdage innkommende faksanrop.
Bestem om nettfaksing er riktig for deg. Online faksing har en klar fordel i forhold til fysiske faksmaskiner: du kan motta fakser når som helst og hvor som helst i verden. I tillegg gir mange Internett-fakstjenester lagring som gjør det mulig å holde mottatte fakser pent lagret. I motsetning til en faksmaskin kan du vanligvis ikke sende en faks fra en Internett-tjeneste uten å først konvertere et dokument til et bilde på datamaskinen. Hvis du ikke trenger å sende fakser ofte og ønsker å motta dem elektronisk, vennligst henvis til Seksjon 2 for trinn for å motta et elektronisk faksnummer.
Bestem om en faksmaskin er riktig for deg. Å ha en fysisk faksmaskin i ditt hjem eller kontor kan være ganske praktisk, spesielt hvis du sender en faks ofte. Din fysiske faksmaskin kan skrive ut innkommende fakser, slik at du får en fysisk kopi av det du har mottatt, noe som gjør dem ideelle for oppbevaring og viktige dokumenter. I motsetning til en onlinetjeneste, kan en faksmaskin imidlertid kreve sporadisk vedlikehold og periodiske påfyll av blekk eller toner. Hvis du har en fysisk faksmaskin og trenger en ny fakslinje, vennligst henvis til Seksjon tre for trinn for å motta et faksnummer for din fysiske faksmaskin.
Online faks-tjenester
Bestem hvilken type online faks tjeneste som er riktig for deg. Å motta en faks på nettet er nå enklere enn noensinne, med et bredt utvalg av Internett-fakstjenester som konkurrerer om virksomheten. Mens mange tjenester krever et lite beløp for å beholde et faksnummer over en periode, tillater mange on-demand-tjenester gratis bruk av en rekke og ubegrensede fakskvitteringer. Hvis du bare vil motta noen få fakser over en kort periode, bør en gratis fakstjeneste være bra, selv om det nye faksnummeret ditt kan være i en retnings kode som er forskjellig fra din taletelefon. Hvis du vil opprettholde en profesjonell, langsiktig elektronisk fakslinje med et lokalt nummer, kan du ønske å forfølge en betalt tjeneste for å sikre stabilitet.
Få et gratis faksnummer. Hvis du bestemmer deg for å registrere deg for et gratis faksnummer, er denne tjenesten tilgjengelig fra en rekke tilbydere som FaxDigits.com. For å registrere deg for en gratis konto, besøk bare www.FaxDigits.com og klikk på "Registrer deg gratis." Etter at du har fylt ut noen grunnleggende opplysninger, for eksempel navn og adresse, vil tjenesten sende ditt nye, gratis nummer direkte til din e-postboks.
Få et betalt faksnummer. For langsiktige løsninger, er betalte onlinefaks tjenester som eFax både populære og stabile. For å skaffe et betalt nummer, besøk bare www.EFax.com, klikk "Faksnummer," skriv inn postnummer og klikk "Go". Hvis du befinner deg i et stort byområde, vil nettstedet be deg om å velge din retningsnummer; Ellers blir du bedt om noen grunnleggende identifiserende opplysninger. Etter at du har fullført denne informasjonen (og selvfølgelig gir ditt kredittkortnummer), leverer systemet ditt nye lokale faksnummer til din e-postboks.
For fysiske faksmaskiner
For å kunne sende og motta fakser, må faksmaskinen være koblet til det offentlige telefonnettet (PSTN). For å få denne tilkoblingen, og ditt faksnummer, må du ha en linje installert av din lokale telefonleverandør.
Kontakt din telefonselskap. Ulike lokale telefonselskaper har forskjellige metoder for å kontakte dem. På mange steder kan selskapet raskt og enkelt nås ved å bare ringe "6-1-1" fra fasttelefonen. Andre selskaper, som EMBARQ og VoIP, tilbyr Vonage, krever at du ringer et gratisnummer for å nå deres forretningskontor. Hvis du ringer 611 fra telefonen din, ikke kobler deg til det lokale telefonselskapets kontor, kan du finne nummeret i din lokale telefonbok.
Be om ny tjeneste. Når du kommer til en representant hos ditt lokale telefonselskap, vil du ønske å be om en ny telefonlinje for faksmaskinen din. Hvis kontoen din med telefonleverandøren er en bedriftskonto, kan du bli bedt om å gi noen kontoinformasjon for å bekrefte at du er autorisert til å bestille på vegne av firmaet ditt. Hvis du installerer en fakslinje i hjemmet ditt, kan du bli spurt noen personlige bekreftelsespørsmål for å sikre at du faktisk er den du sier du er. Mens denne prosessen kan virke frustrerende, husk at disse representantene er i et call center, noen ganger hundrevis av miles unna, og kan ikke fysisk se deg eller vite hvem du er.
Be om kun fakstjeneste. Når telefonselskapets representant har bekreftet identiteten din, kan hun prøve å anbefale flere funksjoner for den nye linjen. Mange telefonselskapsrepresentanter har en salgskvote og vil gjentatte ganger forsøke å "oppsøke" tjenester på den nye fakslinjen. Siden de fleste av disse tjenestene ikke gjenkjennes av faksmaskinen, og faktisk kan avbryte faksoverføringen, må du forsikre deg om at representanten vet at du skal bruke linjen for en faksmaskin og ikke trenger noen ekstra tjenester.
Motta faksnummeret ditt. Når representanten har tatt bestillingen din, vil hun gi deg det nye faksnummeret ditt, som du deretter kan legge til visittkort, markedsføringsmateriale eller andre dokumenter. Siden telefonselskapet må koble linjen fysisk, kan det ta noen dager før tjenesten din er fullt aktivert og klar til bruk.
Tips
-
Motta fakser på en fysisk faksmaskin har både fordeler og ulemper i forhold til mottak av fakser på nettet. Når du kobler en fysisk faksmaskin til telefonnettverket, sikrer du at du mottar fakser over en etablert, langsiktig fakslinje og kan sende fakser over samme linje, betyr det også at du ikke kan hente faksen på nettet, for eksempel, du er borte fra hjemmet ditt eller kontoret. En elektronisk fakstjeneste kan også gi deg mulighet til å beholde dine mottatte fakser pent uten å bekymre deg for fysiske kopier. Før du abonnerer på en fakstjeneste, bør du nøye evaluere hvilket faksalternativ som er riktig for deg. Noen velger selv å ha både en fysisk faksmaskin og en onlinetjeneste.
