Å skape en effektiv konferansepakke er viktig for å støtte en jevn flyt av en kvinnekonferanse. Selv om ideen om å produsere en konferansepakke kan være skremmende i begynnelsen, er det mulig å lage et omfattende dokument som inneholder viktig informasjon for kvinnekonferansen, inkludert en grunnleggende konferanseoversikt, agenda og notiseksjoner. Gjennom forsiktig planlegging og riktig gjennomføring kan en profesjonell pakke til en kvinnekonferanse av noe slag produseres.
Elementer du trenger
-
Grafpapir
-
Datamaskin
Planlegger
Bestem hvilke elementer av kvinnekonferansen din som skal skrives detaljert for dine delegater. Tenk for eksempel tidsplanen for hendelser og hovedtalere. Husk mindre, men viktige detaljer som veibeskrivelse, parkeringsinformasjon og områdets restauranter hvis måltider ikke blir servert på konferansen.
Diagrammet for konferansen på grafpapir fra begynnelse til slutt. Tidsplanen for hendelser, uavhengig av om kvinnekonferansen skal vare på en dag eller en uke, er det viktigste elementet i pakken. Når det er kartlagt, er konferansagensalen klar. Konferansens agenda vil være elementet i pakken som oftest vurderes av delegerte.
Forvent størrelsen på pakken din. Har en grov ide om hvor mange sider du trenger for å formidle all informasjonen. Husk at det noen ganger er bedre å gi minst mulig skriftlig informasjon i en konferansepakke for å unngå overveldende delegatene. Husk å forlate blanke eller foret sider hvor delegerte kan skrive ned sine egne notater.
Henrettelse
Skriv inn informasjonen du vil inkludere i pakken, og formater sidene sammen. Unngå å bruke for mange fonter eller unødvendige symboler; Disse vil bare tjene som forstyrrelser. Hovedformålet med kvinnens konferansepakke er å holde delegatene informert og forbedre deres konferanseopplevelse, så sørg for at pakken er informativ over alt annet.
Skriv ut hver side av pakken. Sett sidene i orden i henhold til konferansens tidslinje. Konferansedagboken bør alltid være den første eller andre siden av pakken, avhengig av om du inkluderer et velkomstord eller ikke. Sørg for at hver side er nummerert slik at hvis sidene blir blandet opp, kan de enkelt bestilles på nytt.
Monter pakken din. Avhengig av budsjettet og stilen på kvinnekonferansen kan du velge å gjøre dette selv eller for å få det profesjonelt gjort. Hvis du velger å sette sammen pakken selv, er den beste tilnærmingen en enkelt stift i øverste venstre hjørne som gjør det mulig for delegatene dine å enkelt bla hver side. Hvis budsjettet ditt gjør at pakken din kan konfigureres profesjonelt, er spiralbinding det mest praktiske alternativet. De fleste kopisentre kan tilby denne tjenesten.
