En godt utformet regning, eller faktura, for din malerjobb bidrar til at du får betalt i tide og gir bedriften et profesjonelt bilde. Det gjør også rekord å holde en bris.
Opprett fakturaen
Velg et program for å gjøre fakturaen din. Gratis faktura programvare er tilgjengelig fra webtjenester som Wave Accounting og Invoiceto.me. Alternativt kan du gjøre fakturaen din i et tekstbehandlingsprogram som Microsoft Word.
Tips
-
Bruk en faktura mal, som denne fra BuckleUp Studios, for å få en ide om hvordan regningen skal se ut.
Uansett hvilken tjeneste du bruker, sørg for at ordet Faktura er fremtredende på toppen av regningen slik at kunden forstår hva dokumentet er.
Legg til personlig informasjon
På toppen av fakturaen skriver du navnet på maleriet ditt, samt adressen, e-postadressen, nettsiden og telefonnummeret. Dette gjør det enkelt for kunden å kontakte deg hvis hun har spørsmål. Hvis du ikke har registrert deg for en DBA eller du er eneeier, bruk ditt personlige navn i stedet for et firmanavn.
Tips
-
Hvis du har en logo for maleri, legger du til logoen over eller ved siden av dine personlige opplysninger for å få fakturaen til å se mer profesjonell.
Under din personlige informasjon, skriv navnet på virksomheten eller personen du fakturerer. Hvis du jobbet med et bestemt individ, skriv "vare på" eller "℅" og personens navn under firmanavnet.
Legg til fakturainformasjon
Nedenfor eller ved siden av personlig informasjon, opprett en seksjon for faktura data. Inkluder faktura dato, betalingsfrist og faktura nummer. Disse detaljene sett kundens forventninger og hjelper deg med å matche kundebetalinger med fakturaen.
Ta opp faktureringsinformasjon
Opprett en linjepost som beskriver hver maleristjeneste du har utført for kunden. For eksempel kan du skrive "utvendig maling tjenester", "interiør maling tjenester" eller "kontor maleri tjenester."
Skriv ved siden av beskrivelsen maling rate multiplikator og mengden arbeid gjort. Hvis du belaster etter timen, skriver du antall timer brukt maling og timeprisen. For eksempel kan linjeposten lese, "Utvendig malingstjeneste, 5 timer til $ 50 per time _." _ Hvis du belaster med kvadratfot, angi hvor mange kvadratmeter som er malt og hastigheten din per kvadratfot. Hvis du opprettet en totalpris i begynnelsen av kontrakten, skriv "flat fee."
På høyre side av hvert linjeelement angir du det totale beløpet for hvert ordrelinje. På bunnen av faktureringsdelen beløper summen hver linjepost for en total faktura total.
Legg til kommentarer og vilkår
Å legge til noen ekstra detaljer på fakturaen øker sjansene dine for å motta betalinger raskt og jevnt. Under faktureringsseksjonen, Angi betalingsbetingelsene for fakturaen. For eksempel kan du skrive "Netto 30", noe som betyr at betalingen skal betales 30 dager fra fakturadato. Du kan også legge merke til eventuelle gebyrer du vurderer for sen betaling.
Legg merke til betalingsalternativene for kunden i kommentarfeltet. En klar og spesifikk kommentar kan være "Vennligst send betaling med sjekk til navn og adresse nevnt ovenfor." Du kan også inkludere spesielle notater til kunden i denne delen også. Hvis det ikke er noe å merke seg, legger en enkel kommentar som "Takk for din bedrift" en verdifull berøring.
