Som med en hvilken som helst detaljhandel, er eieren av en bensinstasjon pålagt å ha mange hatter og utføre en rekke funksjoner for å sikre at virksomheten går jevnt. En bensinstasjon er i motsetning til andre detaljhandelsvirksomheter fordi den må overholde og holde seg oppdatert med de strenge miljølover som regulerer underjordisk drivstofflagring.
Leie, trene og betale ansatte
Hvorvidt bensinstasjonen er en solo-operasjon eller har en vedlagt nærbutikk, må eieren ansette og trene ansatte til å jobbe i kasseapparat, lagerprodukter og utføre kundeservice. Eieren bør også kunne utføre alle disse oppgavene i tider når bensinstasjonen er kort bemannet. Eieren må også betale ansatte på tid og nøyaktig hver uke, så vel som å håndtere detaljer om de ansatte ytelser som helseforsikring dekning.
Oppbevar forretningsrekorder
Finansregnskap for driften av bensinstasjonen gjør det mulig for eieren å holde øye med utgifter og fortjeneste. Disse postene er den primære datakilden til eieren og hans regnskapsfører i registreringsskatt. De tillater også at eieren ser hvor penger går tapt og kan bidra til å kaste lys over mulighetene for å øke fortjenesten.
Administrer dag-til-dag-operasjoner
Drivstasjonseieren må sørge for at lokasjonen åpnes og lukkes ordentlig hver dag. Hun må håndtere kundeserviceproblemer som ansatte ikke kan løse, håndtere ansattes forholdsprosesser og sørge for at ansatte følger riktige retningslinjer og prosedyrer. Drivstoff-eieren må også holde rede på og bestille inventar i tide for å sikre at bensin og populære bekvemmelighetsartikler alltid er tilgjengelige for kunden.
Oppbevar miljørekorder og overholde forskrifter
Bensinstasjonene må ha systemer for å beskytte mot korrosjon og overvåkning for underjordiske bensinlekkasjer, samt overvåke nivåene av damper som rømmer fra pumpene. U.S. Environmental Protection Agency tilbyr en omfattende 54-siders sjekkliste (se Ressurser) som beskriver samsvarsregler som bensinstasjonseiere (og andre som lagrer drivstoff under jorden) må møte.
