Den svake gjeldsbeholdningen benyttes i opptjeningsmetoden for regnskapsføring for å justere for projiserte tap ved manglende betaling av lån eller kreditt salg. Denne tilpasningen er nødvendig i periodiseringsregnskapet fordi noe kredittsalg vil gå dårlig selv om inntektene registreres på salgstidspunktet uansett når kontanter er mottatt. Det er ikke behov for et gjeldsreserv i kontantermetoden, fordi inntektene kun registreres når kontanter er mottatt.
Generelt aksepterte regnskapsprinsipper (GAAP)
Kontantregnskap er attraktiv for mange små bedrifter fordi det er mindre komplekst og er en tillatbar interntjenestemetode for beregning av skattepliktig inntekt. Kontantregnskap er imidlertid ikke tillatt i henhold til aksepterte regnskapsprinsipper (GAAP). GAAP-regler krever bruk av periodiseringsregnskap. I henhold til GAAP må selskapene følge "generelt aksepterte regnskapsprinsipper" i utarbeidelsen av regnskap, og når selskapet er børsnotert, må regnskapet revideres av sertifiserte revisorer.
GAAP Regler for dårlig gjeld
I henhold til periodiseringsregnskapet krever GAAP at inntekter blir anerkjent ved salgstidspunktet. GAAP krever også at dårlig gjeld innregnes og trekkes fra inntekter i samme tidsperiode som inntektene genereres. Fordi det er umulig å vite nøyaktig hvilke kontoer som vil bli dårlige, er det tre GAAP-prosedyrer for å estimere (prognose) godtgjørelsen for dårlig gjeld: andelen av kreditt-salgsmetoden, aldringen av kundefordringsmetoden (en variasjon av det foregående) og Andelen sluttstående kundefordringer. Etter at du har fullført beregningen, rapporterer du kvoten for dårlig gjeld i balansen som fradrag fra kundefordringer.
Prosent av Total Credit Sales Method
Dette er en historisk metode basert på bedriftens tidligere erfaring med uavhentede kontoer fra kredittsalg. For eksempel viser din tidligere erfaring at du sier at 5 prosent av ditt totale kredittalg vil gå dårlig i en gitt regnskapsperiode. Følgelig vil du gjøre en kredittoppføring til din gjeldsbeholdning på balansen ved utgangen av perioden for å justere (redusere) din fordringsbalanse med 5 prosent.
Aging of Accounts Receivable Method
Aldring antar at jo lenger en fordring er utestående, desto større er sannsynligheten for at den ikke vil bli samlet. Denne metoden gjelder en standardprosent for hver aldersgruppe (for eksempel 30, 60 eller 90 dager forfalt). Som med total kreditt salgsmetode, baserer du prosentandelen på historiske data. Prosentandelene gjelder imidlertid for hver aldersgruppe i stedet for til total kreditt salg.
Prosentandel av sluttkredittfordringsmåte
Denne metoden krever en øvelse i dommen av deg, bedriftseieren eller din analytiker etter å ha vurdert tidsplanen for utestående kundefordringer ved utgangen av perioden. Det er avhengig av din kunnskap og vurdering av de utestående regnskapene som sannsynligvis vil gå dårlig. Du beregner summen som en prosentandel av den endelige kontoen din, som reduserer balansen din med samme beløp.
Reserve Adequacy
Mange konservative bedriftseiere foretrekker å sette store reserver for å sørge for uventede nedskrivninger. Imidlertid kan denne tilnærmingen være en måte å understreke ekte fortjeneste i perioden hvor den overdrevne reserven akkumuleres. Uavhengig av GAAP-prosedyren du bruker til beregning av godtgjørelsen for dårlig gjeld, krever de alle dommen din som bedriftseier. Operasjonsprinsippet bør være det "reservedekning".
