Etterspørselsbrev er en integrert del av den juridiske prosessen. Disse brevene brukes som et første skritt, før rettssaker, for å tvinge en person eller en forretningsenhet til å respektere en avtalt juridisk eller kontraktsmessig forpliktelse. Disse dokumentene etablerer en papirspor som begrunner gyldigheten av noen gjeld eller krav. For å være mest nyttig hvis saken går til retten, er riktige responstidene imidlertid avgjørende.
Ytelse av plikt
Når det kreves at en person utfører en avtalt oppgave, er det viktig å gi en tidslinje som er rimelig. For eksempel, forventer en person å fullføre salget av et hus innen 72 timer, er det ikke rimelig, fordi tittelprosessen alene kan løpe minst en uke. I etterspørselsbrevet, sett en rimelig tid for plikten til å bli oppnådd. Hvis tiden ikke er umiddelbar bekymring, gi et vindu på 30 dager.
innbetaling
Hvis en person skylder penger for varer eller tjenester som er gjort, kan det hende at etterspørselsbrevet kan eskalere innsamlingsprosessen. Generelt er det rimelig å gi 10 virkedager for betaling. Hvis en person er kontraktlig forpliktet til å betale renter eller straffer, må du fakturere disse inn i beløpet som er forespurt.
Transport av varer
Hvis en person eller et selskap skylder deg noe element, for eksempel kjøpte varer, legger du til den forventningen i brevet som varen vil bli formidlet til deg innen 10 virkedager. Tillat at leverandøren mottar en utvidelse dersom forsinkelsen er et resultat av eksterne faktorer som skadede forsendelser. Å gi en klausul som gir en forlengelse av etterspørselen i bytte mot en rimelig og dokumentert årsak, vil bidra til å opprettholde forholdet og bli sett gunstig hvis saken alltid er talt.
Tips
Send alltid etterspørsel brev med sertifisert post med returkvittering for å sikre at den ble mottatt. Ikke gjør urimelige trusler - en etterspørsel brev er et forretnings brev, ikke et forum for venting. I alle sammenhenger er det bedre å gi mer tid enn ikke nok tid, i tilfelle saken må bringes til retten.
