Selv om du eier din egen skjønnhetssalong, kan det være en spennende mulighet til å være selvstendig næringsdrivende, betyr det også å måtte håndtere mange forskjellige detaljer som å bestille inventar og ta vare på finansielle kontoer. Hvis du skal tilby tjenester og produkter uten at kundene betaler seg foran, må du sende fakturaer for betalinger på grunn av deg. Du må også holde på toppen av klienter som faller bak i betalinger for å sikre at du mottar pengene du skylder deg.
Installer finansiell programvare på bedriftens datamaskin. Selv om fakturaer ikke må skrives ut, gir det et mer profesjonelt bilde til din groomsalong. I tillegg gir programvare deg en oversikt over fakturaene som sendes, noe som er nyttig når du må finne ut skattene dine ved årsskiftet. Hvis du har Microsoft Excel på datamaskinen, eller et program som er kompatibelt med Microsoft Excel, tilbyr Microsoft gratis faktura maler. Noen av mallene beregner faktisk beløpet skyldig.
Fyll ut adressen til personen som blir fakturert, sammen med dagens dato. Fakturaen vil bli nummerert, og fakturanummeret bindes inn med kundens navn. Ved å knytte kundens navn til faktura nummeret kan du finne en faktura med enten kundens navn eller fakturanummer.
Fyll ut "Betalingsfrist" på fakturaen. Hvis du vil at betaling skal sendes umiddelbart, må du sette "Betaling ved mottak," som betyr at betaling skal sendes til deg ved mottak av fakturaen.
Beskriv objektet eller tjenesten som tilbys. For eksempel, hvis du sender en månedlig faktura for noen som får neglene sine gjort ukentlig, kan du sette ned "Ukentlig Nail Maintenance", sammen med prisen på de ukentlige neglene. Siden fakturaen er for fire besøk, må du sørge for å multiplisere prisen på de ukentlige besøkene ved antall faktiske besøk.
Legg til en hvilken som helst relevant omsetningsavgift på fakturaen, da du vil være ansvarlig for både å samle salgsskatten og sende den til riktig byrå.
Legg til eventuelle personlige notater som trengs på bunnen av fakturaen. En melding, fortrinnsvis håndskrevet, legger til et element av personlig service på fakturaen.
Oppgi informasjon om hvor du skal sende betaling sammen med et telefonnummer, dersom kunden har spørsmål om fakturaen og trenger å diskutere det med deg.
