Et museum trenger ikke å være ideelle, selv om de fleste er. Som en ideell kan ditt museum akseptere fradragsberettigede donasjoner fra bedriftssponsorer eller offentligheten. Museet kan fortsatt tjene penger, men kan ikke dele fortjeneste med eiere eller givere. Du må danne et selskap, en tillit eller en lignende organisasjon, og deretter registrere deg hos din statsregering som et non-profit. Du må også finne styremedlemmer, samle inn penger og velge et sted for ditt museum.
Utnevne styret
Når du arkiverer statlig papirarbeid for ikke-profitt, må du nevne et styre. Det kan inkludere deg selv. Styret styrer museets virksomhet og penger til instituttets gode, i stedet for personlig gevinst. Noen stater tillater enkeltpersonstyr, mens 23 stater krever minst tre styremedlemmer. Etablerte museer har formelle prosedyrer for å nominere styremedlemmer, men når du starter, kan du rekruttere dem selv. Se etter potensielle styremedlemmer du tror vil ha lidenskap for jobben, ferdigheter for å hjelpe med å håndtere museets midler og tiden for faste møter.
Ikke for fortjeneste
For mange givere er det et incitament til å skrive sjekker eller donere utstillinger for å kunne skrive ned donasjoner. Etter at du har innlemmet som et non-profit, må du søke på IRS for 501 (c) 3 velgørende organisasjonsstatus for å gjøre donasjoner fradragsberettigede. Kvalifiserende som 501 (c) 3 krever at du organiserer og driver museet for spesielle formål i allmennhetens interesse - for eksempel vitenskapelig, religiøst eller pedagogisk. IRS lar deg filen online.
Finne penger
Donasjoner er den største kilden til penger til museer - omtrent en tredjedel av museumsinntektene - det er derfor å bli 501 (c) 3 er så viktig. Donorer spenner fra enkeltpersoner til selskaper og stiftelser. En fjerdedel av det typiske museets inntekt kommer fra statlig støtte, hovedsakelig donasjoner eller tilskudd fra statlig og lokal myndighet. Museer tjener også inntekter fra inngangsavgift, gavebutikker og leieplass for arrangementer. Museer med legater investerer pengene for å generere ekstra inntekter; Utgifter utgjør 12 prosent av museets inntekt i gjennomsnitt.
Administrere en Endowment
En begavelse er et basseng av penger reservert for å investere. Avkastningen på investeringer kan gi en jevn strøm av finansiering langt inn i fremtiden, i stedet for å stole på donorer. Å bruke penger til investeringer kan redusere beløpet du må bruke på vanlig drift eller ekspansjon. Standarden i museumsverdenen er å trykke 5 prosent av begavelsen for å bruke hvert år og redde resten. Å skaffe penger utenfor en begavelse gir deg større fleksibilitet, og mange non-profits klarer uten en.
Byggstøtte
Noen grunnleggere starter arbeid med innsamling før museet er jevnt åpent. For et lokalt historisk museum kan du kanskje trekke donasjoner fra langtidsbeboere i samfunnet, spesielt hvis du har virkelig verdifulle utstillinger. Jo større krigsbrystet ditt er, desto lettere vil det være å markedsføre museet og finne et passende sted. Dette er punktet som din skattefrie status kommer til nytte. Etter at museet er åpent, kan du lade opptak eller sette opp en gavebutikk eller kafeteria på stedet.
Velge et hjem
For å tjene samfunnet trenger museet et sted å vise sin samling. Det må være stort nok til å huse utstillingene, vise dem godt og ha plass til besøkende. Du trenger et sted der fremtiden koster - boliglån eller leieavtaler, verktøy, sikkerhet - vil ikke overgå dine fremtidige donasjoner. Det er viktig at du finner en plassering der frivillige og besøkende lett kan nå det. Du vil også ha et sted du kan holde langsiktig uten å bekymre deg for å måtte flytte.
