Møteemner for å forbedre produksjon og produktivitet

Innholdsfortegnelse:

Anonim

En vellykket bedrift krever samarbeid og ledelse av arbeidsgivere og ansatte. Dette inkluderer å ha de riktige samtalene med konsernsjef, ledere, ledere og andre som bidrar til veksten i virksomheten. Ukentlige eller månedlige møter holdes ofte for å diskutere ulike emner for å holde alle på sporet og å fortsette å forbedre virksomhetenes produksjon og produktivitet.

Daglige prestasjoner

Dette emnet gjelder hva folk håper på eller vil oppnå under deres daglige arbeidsoppgaver. For eksempel, hvis dette emnet blir tatt opp under et møte, kan et enkelt og effektivt emneproblem du spørre alle ved bordet, "Hva skal du gjøre i dag?" Et svar kan være: "Som en ansatt i denne virksomheten, skal jeg gjøre det som må gjøres for å betjene mine kunder, mine ansatte og arbeidsgivere for å sikre fortsatt kvalitet og verdi som denne virksomheten gir til andre." Dette spørsmålet bidrar til å minne folk om at de er i virksomhet for å produsere resultater. Det hjelper også folk til å forstå at deres daglige resultater og resultater, uansett hva de kan være, indirekte hjelper virksomheten som helhet. Dermed må ansatte ta en viss grad av eierskap og ansvar over sitt arbeid slik at alle kan inspirere hverandre til å være produktive og bidra til virksomhetenes produksjon.

Spesifikke resultater

Selv om det ligner på det første emnet, innsnevrer dette fokuset ned til det som absolutt må gjøres. Et emneproblem for bestemte resultater kan være, "Hvilke konkrete resultater skal du produsere i dag?" Et svar på dette kan være: "Som en ansatt i dette firmaet vil jeg ved utgangen av dagen avklare eventuelle misforståelser med min veileder, jeg vil hilse på leverandører, kunder og andre gjester med respekt og forståelse, og jeg vil gi veibeskrivelse for leverandører, kunder og gjester. Jeg vil svare på telefonen, håndtere meldinger, sortere innkommende e-post, samle medarbeiderens utgående e-post, fullføre vedlikeholdsloggarket og fullføre innlasting av alle nødvendige datatata før du slår ut klokka 17.00 i dag. " Å ha et møte om de konkrete resultatene gir detaljert innsikt til hver ansatt om hva alle gjør, slik at de kan holde seg på rette for å bidra til å forbedre forretningsproduksjon og produktivitet.

Suksess

Et annet viktig tema som kan diskuteres er definisjonen av suksess for en ansatt og virksomhet. Formålet med denne diskusjonen er å hjelpe folk å identifisere hvilken suksess som betyr for dem. For eksempel, spør et spørsmål som, "Hva betyr suksess for deg, og hvordan kan vi gjøre denne virksomheten vellykket?" Ansatte kan svare: "Suksess for meg betyr å våkne om morgenen og gjøre noe som gir kunden verdi gjennom kvalitetstjeneste som gjør dem lykkelige. I tillegg, hvis vi kan bygge en positiv lagånd, har vi åpne og ærlige forhold til kommunikasjon og fortsett å forfølge vekst og læring, tror jeg at vi kan gjøre denne virksomheten vellykket. " Denne diskusjonen vil hjelpe folk å dele sine ideer og perspektiver med hverandre i et åpent miljø, slik at alle føler at deres egne trosretninger er en del av virksomheten, og at alle kan være på samme side for å være produktive for suksessen til virksomhet.