Bedrifter som produserer varer må følge allment aksepterte regnskapsprinsipper som alle andre selskaper. Disse reglene er fastsatt av Financial Accounting Standards Board og International Accounting Standards Board. Produsenter står overfor unike utfordringer ved å regnskapsføre deler, forsyninger, lager og salg som andre selskaper ikke trenger å kjempe med. Noen regnskapsregler gjelder kun produsenter for å håndtere disse unike regnskaps- og rapporteringsbehovene.
Regnskap i et produksjonsmiljø
Et produksjonsfirma må ta hensyn til alle komponentene i produktene den produserer og selger. Disse inkluderer råvarer, eventuelle forsyninger som brukes i prosessen, delvis produserte komponenter og ferdigvarebeholdning. I hvert trinn i produksjonsprosessen legges arbeidskraft til, noe som gir verdi til varene. Arbeidskostnadene må skilles mellom direkte produksjonsarbeid og administrativt arbeid. Den første er bygd inn i beholdningen og den andre er en periodekostnad.
Regnskap for arbeidsprosess
Produksjonsvarer kan pågå i lengre tid. Det kan være produkter som er i ulike produksjonsstadier i slutten av perioden, og alle kostnadene for hvert element til det tidspunktet må inkluderes. Produksjonskostnadene i et produksjonsfirma er ofte standardisert for å gjøre sporing enklere. For eksempel kan et selskap se tilbake på kostnadsoversikten og anslå at produktet er verdsatt til $ 18 når det er 25 prosent fullført, 43 dollar når det er 50 prosent fullført og 52 dollar når det er 100 prosent fullført. Selskapet vil anvende disse standardkostnadene for hver produsert enhet som er i hvert av disse ferdigstillingsstadiene.
Inntektsgenkjenning
Et annet rapporteringsproblem som produsentens ansikter er når du skal gjenkjenne et salg. Det er flere stadier hvor et salg kan registreres, for eksempel når en bestilt enhet er ferdig, når den sendes, når den mottas av kunden eller når kontanter er mottatt av selskapet. Generelt aksepterte regnskapsprinsipper krever at et salg innregnes når risikoen og fordelene ved eierskap har passert til kunden. Dette betyr tidspunktet når kunden kan bruke produktet til sin fordel, og når han måtte reparere eller erstatte den dersom den brøt eller ble tapt. Avhengig av salgskontrakten skjer dette ofte når produktet sendes fra produsenten eller når det mottas av kunden.
Forventning av forfall
En produsent holder ofte ferdig lager i lagerene og venter på å selge den. I løpet av denne perioden kan mange ting skje som gjør lagerbeholdningen verdt mindre for en kunde eller til og med verdiløs. Lagring av beholdningen kan forårsake skade på miljømessige måter, for eksempel varme, kulde, vann eller røyk. Lagerbeholdningen kan også bli verdiløs gjennom forældelse. Lagerbeholdning kan bli foreldet fordi nye produkter har blitt innført i markedet som kunder foretrekker eller ny teknologi har tillatt produksjonspriser og salgspriser å falle på varene. En produsent må regelmessig vurdere sin beholdning for å sikre at den kan selges for minst verdien den er registrert på i balansen. Hvis ikke, må varelageret skrives ned til nåværende markedsverdi for å reflektere dens forældelse. Dette kan bety å skrive det helt ut hvis selskapet ikke tror at det kan selges i det hele tatt.
