Gjennomføre dine nåværende menneskelige ressurser og sikre at et tilstrekkelig opplært personale står klar til å møte fremtidens behov for bedriften, driver mange arbeidsgivere mot å tilby pedagogiske hjelpeprogrammer. For ansatte representerer dette en skattefri ytelse. Tilskudd og stipend i henhold til IRS-sektion 117a, samt ansatteassistentprogrammer under IRS-seksjon 127, gjelder vanligvis. Men, avsnitt 132d gir et tredje og vanligvis mest fordelaktige program. Du kan operere under flere IRS-seksjoner samtidig.
IRS § 132d - Fringe Benefits
Eventuelt fradrag som en ansatt normalt vil få lov til i henhold til § 162 på sin inntektsskatt, blir skattefri for arbeidstakeren under en IRS-seksjon 132d, arbeidsgiveropplæringsprogram. Reise, måltider og profesjonsavgifter er vanligvis dekket, samt utdanningskostnader som hjelper ansatte med å opprettholde eller forbedre sine arbeidsferdigheter. Ansatte som må oppfylle visse utdanningskrav for deres nåværende stilling, kvalifiserer også under denne delen. Du vil ikke finne skriftlige plankrav eller dollargrenser på beløpet brukt i programmet. I følge Journal of Accountancy har avsnitt 132d mer fleksibilitet enn de to andre alternativene.
IRS § 117a - Stipendier og stipendier
Avsnitt 117a, en av de tre IRS-seksjonene som omhandler arbeidsopplæringsprogrammer for arbeidsgivere, fokuserer på stipend og stipend. Kostnadene til bøker, avgifter og undervisning, samt nødvendige instruksjonsartikler og utstyr tjener skattefri status for den ansatte når de er dekket under denne delen. Kun gradskandidater som går på autoriserte institusjoner, kvalifiserer seg under denne delen av forskriften. Derfor er ikke alle medarbeiderstudier egnet kandidater til denne typen hjelp.
IRS § 127 - Ansattes hjelpeprogrammer
§ 127 tillater arbeidsgiver å bruke opptil $ 5 250 per ansatt i skattefrie fordeler mot utgifter til utdanningsprogrammer knyttet til ansattes ansettelsesforhold, fra 2011. Ifølge IRS.gov bør du ikke vise noen pedagogisk assistanse til din ansatt på hans W-2 med mindre den overstiger denne $ 5 250 grensen. Kvalifiserende utgifter på grunnnivå eller høyere nivå inkluderer utbetalinger for bøker, utstyr, avgifter og lignende utgifter, forsyninger og / eller undervisning. Disse programmene pleier å være dyre for arbeidsgivere og kan også skape en administrativ byrde. Planen må forbli åpen for alle ansatte som søker høyere utdanning og grunnskoleutdanning, og det må foreligge en formell, skriftlig plan.
Valgfri arbeidsgiverbestemmelser
Som designer av bedriftens ansattes utdanningsassistentprogram har du mange fleksible alternativer. Vil du fastsette et minimumskurspoeng gjennomsnitt å forbli i programmet? Vil du etablere en glidende betalingsform med A som 100 prosent refusjon og tilby lavere tilbakebetaling for lavere karakterer? Hvilke majors vil du finansiere? Vil du betale undervisning direkte eller i form av refusjon? Må ansatte fortsatt være ansatt i en minimumsperiode etter at du har finansiert sin grad? Vil du dekke bøker og materialer eller bare undervisning? Ved å bruke kreativitet i utviklingsstadiet av utdanningsassistentprogrammet, kan du skape et program som passer til bedriftens behov.
