Bedrifter som ønsker å oppmuntre til rask betaling, kan tilby en kontantrabatt til kjøpere. En kontantrabatt, også kjent som salgsrabatt eller en tidlig betalingsrabatt, gjelder hvis kunden betaler saldoen innen en tildelt periode. Kontantrabatter kan forbedre kontantstrømmen og redusere tap på fordringer, men de kan unødvendig redusere selgerens fortjenestemargin.
Færre samlingsarbeid og raskere kontantstrøm
I en perfekt verden vil kunder som kjøper på kreditt, bli betalt før eller på deres faktureringsfrist. Dessverre tilbringer mange bedrifter mye tid og ressurser som sprer kunder og sporer nedbetalinger. Å tilby en kontantrabatt gir kundene et incitament til å betale med en gang, noe som betyr at mindre tid og penger blir brukt i samlingsprosessen. Hurtige betalinger betyr også raskere tilgang til verdifull kontantstrøm, noe som gjør det lettere for virksomheten å betale egne regninger.
Unngå dårlig gjeld
Å tilby kontantrabatter kan tillate en bedrift å beholde mer inntekt og fortjeneste. Smarte bedrifter utdanner kunder før de utvider dem store kredittkort. Det er imidlertid alltid en sjanse for at en kjøper vil erklære konkurs eller bare hoppe over byen. Bedrifter har ofte ikke annet valg enn å avskrive dårlig gjeld. En kontantrabatt kan bety at virksomheten bare mottar 99 eller 98 prosent av pålydende av salgsprisen, men det kan bety mer penger for virksomheten samlet.
Unødvendig tap av fortjeneste
En blanket kontantrabattpolitikk kan tilby ansvarlige kunder en unødvendig rabatt. Hvis en bedrift har kunder som allerede betaler på tid og til full pris, kan en salgsrabatt ødelegge profittmarginen uten god grunn. En kontantrabatt kan bety at en kunde betaler en uke eller to tidligere enn normalt, men dette kan ikke gi mye nytte for virksomheten dersom den allerede har en tilstrekkelig kontant reserve.
Ekstra regnskapsarbeid
Fordi det er vanskelig å vite hvor mange kunder som vil dra nytte av en salgsrabatt, krever generelt aksepterte regnskapsprinsipper bedrifter med kontantrabatter for å skape en godtgjørelse for kontantrabatter. Kontrainntektskontoen oppdateres regelmessig og reduserer verdien av nettoomsetningen. Hvis en bedrift prøver å holde verdien av salget høyt på resultatregnskapet, kan en kvotekonto kunstig deflate den. Godkjenningskontoen krever også tid og ressurser for regnskapsmedarbeidere for å opprettholde og kan gjøre grunnleggende fordringer som er mer utsatt for feil.
