Notarius publicus tjener en viktig funksjon i det juridiske samfunnet: de verifiserer identiteten til en person i besittelse av et juridisk dokument, som en vilje, og be den personen om å påtale seg, under straffe av perjury, at informasjonen i dokumentet er sant og at den ikke har blitt fylt ut for feil formål. Et notarisert dokument, for eksempel en bekreftelse, kan påberopes for sin faktiske sannhet. Hvis personen løy til notaren, kan personen bli gjenstand for visse straffer. Du må være notarius å signere som notarius publicus.
Fullfør prosessen som kreves av staten din for å bli notarius publicus. Kravene varierer etter stat, men de grunnleggende kravene skal være minst 18, fylle ut en søknad, betale en registreringsavgift og bli svoret inn ved å ta en eid av kontoret.
Skaff en notarius forsegling. Dette kravet varierer også etter stat. For eksempel, i Idaho, må du skaffe en gummistempelstetning fra et kontorforsyningsforretning eller stempelfirma. Frimerket må bare inneholde ordene "Notarius publicus, Idaho-stat." Wisconsin tillater imidlertid selene å inneholde ordene "Notarius publicus, Wisconsin State" og ditt navn.
Administrer en ed eller bekreftelse til personen som trenger deg til å signere et dokument som notarius publicus. Edene kan variere litt. I Idaho må du følge skjemaet: "Du sverger høytidelig at vitnesbyrdet du skal gi i saken, skal være sannheten, hele sannheten og ingenting annet enn sannheten."
Bekreft personens identitet og be personen om å sverge at informasjonen i dokumentet er korrekt og nøyaktig etter hans beste. Se personen som signerer dokumentet. Eller, hvis dokumentet allerede er signert, spør personen om å kontrollere at signaturen er hans.
Stamp dokumentet og fyll inn notarius blokk. Notarblokken er et sett med standardspråk, som vanligvis begynner med «Jeg tom, en notarius publicus.» Du må vanligvis skrive inn navnet ditt, fylle ut datoen og fylle ut navn og adresse til personen som trengte dokumentet notarized.
