Ledelsesregnskap er et av de kraftigste verktøyene du kan bruke i en bedrift. Det brukes vanligvis av overordnet ledelse og ledere av virksomheten for å hjelpe dem med å ta strategiske beslutninger om spesifikke avdelinger, produktlinjer eller virksomheten som helhet. Disse kontoene utarbeides vanligvis månedlig, og de gir deg et øyeblikksbilde av firmaets status som er oppdatert. De innebærer viktige resultatindikatorer på tvers av hele organisasjonen.
Det er en stor hemmelighet å forberede ledelseskontoer: presisjon med dataene dine. Når du har et budsjett som er oppdatert for alle armene og funksjonene i organisasjonen, ser du deretter på selskapets historiske data for å finne ut hvordan dataene sammenligner seg med prognosene og budsjettet. Dette vil hjelpe deg å gjøre to ting samtidig. På den ene siden vil det hjelpe deg å oppdage en uønsket trend før den går for langt og blir nesten umulig å kontrollere. På den annen side vil det bekrefte om virksomheten generelt er på vei når det gjelder å møte sine finansielle og operasjonelle mål.
Bokføringsaspektet av ledelseskontoer
Det første trinnet er å sørge for at bokføringen din er oppdatert. Alle innløp og utløp skal registreres riktig. Du kan gjøre dette på en rekke måter, for eksempel en bestemt produktlinje eller en bestemt avdeling. Du kan få hjelp av økonomistyringsprogramvaren for å gjøre prosessen enklere hvis du er en liten bedrift. For en større bedrift kan det hende du må bruke programvare for bedriftsressursplanlegging. Dette vil også innebære at de riktige retningslinjene er på plass for å sikre presis og nøyaktig regnskap og en månedlig finansiell rapportprøve for å veilede utarbeidelsen av rapporter. Det bør være et budsjett utarbeidet av hver avdeling og rapporter for hver periode som viser de finansielle transaksjonene som har skjedd i den perioden.
Rapporter om utgifter
Når rapportene er like nøyaktige som de kan være, må du samle alle rapportene om utgiftene til virksomheten. Du bør gjennomgå alle kjøp av alle avdelinger i en gitt periode, enten de er på kreditt eller ikke. Hver avdeling bør også ha en detaljert redegjørelse for hvordan den brukte pengene sine på slike ting som forpliktelser, kontorrekvisita, vedlikehold, bonuser og lønn.
Rapporter om inntekt
Du bør også samle rapporter om inntekten virksomheten har mottatt, inkludert salgs-, investerings- og kundefordringer. Samle detaljene fra salgsavdelingen, inkludert salg av hvert produkt og inntekt fra hver salgsavdeling. Bruk et regnskapsark. Du må vite hvordan virksomheten genererer inntektene og hvor lønnsom den inntekten er i henhold til salgsstedet, plasseringen og selve produktet.
Ta med alt sammen
Når du har all denne informasjonen, kan du samle den i en omfattende rapport som dekker hele virksomheten. Rapporter fra hver avdeling bør sammenlignes med prognoser og budsjetter, og rapporten for hele organisasjonen skal sammenlignes med hele organisasjonens budsjett og prognoser.
Du bør også sammenligne rapportene for utgifter og inntekt mot banktegnene for å forene de to. Dette er for å sikre at rapporteringen din er korrekt. Eventuelle uoverensstemmelser i dine ledelseskontoer vil indikere feilregnskap, noe som noen ganger kan bety at det er pågående svindelaktivitet.
