IRS krever at enkeltpersoner og bedrifter dokumenterer og rapporterer utbetalinger til andre personer og bedrifter gjennom skatteåret på IRS Form 1099. 1099 hjelper IRS spore skattepliktig inntekt som utveksler hender mellom mennesker og bedrifter som ikke er i en arbeidsgiver-ansattes forhold. I amerikansk lov krever betalere å overholde spesifikke krav ved distribusjon av 1099er hvert år.
skjemaer
Betalere må skaffe en IRS-skjema W-9 fra hver enkelt betalingsmottaker som de betaler penger gjennom skatteåret. Ved utgangen av skatteåret må betalere fylle ut skjema 1099 og sende det til både betalingsmottaker og IRS. IRS har en serie på 1099 skjemaer utformet for rapportering av spesifikke typer betalinger - inkludert 1099-INT for å rapportere renteinntekter, 1099-DIV for utbytte, 1099-C for gjeldsavbestilling, SSA-1099 for trygdeordninger, 1099-MISC for diverse inntekter, og en rekke andre former for ulike typer betalinger. Videre må betalere skrive ut og sende 1099-tallet på en IRS-godkjent, skannbar rød form som kan fås gjennom et CPA-kontor. Betalingsmottakerne kan også bestille skjemaene på IRS.gov eller ved å ringe 1-800-829-3676.
Tidsramme
Betalere har kun inntil 31. januar hvert år for å sende 1099-tall til betalingsmottakere. Betalere må også legge inn en kopi av alle 1099-tallet med IRS innenfor den angitte tidsrammen, som kan endres fra år til år. For eksempel må betalere sende 2011 skatteår 1099s med IRS senest 2 april 2012 hvis det arkiveres elektronisk. Betalere som ønsker å arkivere på papir, må gjøre det innen 28. februar 2012. IRS tilbyr 30-dagers utvidelser, men for betalere som sender skjema 8809 før forfallsdato.
Terskel
Betalere trenger ikke å sende eller sende 1099-tall for alle utgående forretningsmessige betalinger. For eksempel må de fleste utbetalinger, for eksempel arbeid utført av en uavhengig entreprenør, overstige en terskel på 600 dollar for skatteåret for å kreve 1099. Imidlertid gjør IRS et unntak for royalties, hvorav betalte må sende og sende 1099 for bare $ 10 eller mer i årlige utbetalinger.
betraktninger
Kongressen vedtok i 2010 en lov som krevde leieeiere til å sende og sende 1099-tallet til tjenesteleverandører og entreprenører for betalinger på 600 dollar eller mer for tjenester relatert til forvaltning og vedlikehold av leieeiendommer. Men bare ett år senere opphevet kongressen loven, som igjen reinstated gamle lover som ikke krever utleieeiere til fil 1099-tallet.
Advarsel
Betalere som savner fristen for innlevering og sending av 1099-tallet, vil pådra en sen straff på $ 30, $ 60 eller $ 100 per sen form. Mengden av straffen avhenger av omfanget av tardiness. Manglende sending av 1099-tallet kan imidlertid føre til bøter på tusenvis av dollar. IRS belaster også $ 50 for manglende sending av 1099er på riktig skannet papir.
