I dag er firmaets kontor en utvidelse av sitt merke. Det er ikke bare et fysisk sted der forretningsaktiviteter foregår. Det er knutepunktet til ideer som gjør virksomheten unik. Som et resultat, mange bedrifter, fra store selskaper til små bedrifter, ta hensyn til detaljene når det gjelder å designe et moderne kontor.
Teknologi som en forretningsfordel
Den nye tradisjonelle kontordefinisjonen inkluderer teknologi som en fordel for virksomheten. Ved å bruke teknologi for å gjøre dagens arbeidsprosesser enklere, kan bedrifter forbedre effektiviteten og øke ansattes moral.
Teknologi er ikke begrenset til state-of-the-art datamaskiner. Programvare og mobile applikasjoner utgjør en stor del av det moderne kontoret. Bruke programvare til å min konkurransedyktige og industridata kan hjelpe bedrifter å lære om markedet og øke sin andel. Mobilapplikasjoner som gjør at ansatte lettere kommuniserer med hverandre om prosjekter, hjelper virksomheten til å holde arbeidsflyten på sporet.
I en verden der globale bedrifter er normen, opererer mange bedrifter med eksterne kolleger og lag på forskjellige kontorer. Video- og lydprogramvare, kombinert med prosjektstyringsprogrammer, bidrar til å holde teamet tilkoblet mens du arbeider mot et felles mål.
Moderne kontor arbeidsområder
Det moderne kontoret besvarer spørsmålet om fleksible arbeidsplasser kan bidra til produktivitet. For mange bedrifter er rader av hyller eller bord ikke lenger vanlige. I stedet tilbyr mange moderne kontorer varierte arbeidsplasser, slik at ansatte kan bevege seg rundt fra arbeidsplassene sine og finne et sted som møter behovene til deres nåværende oppgave.
For eksempel har mange kontorer åpent konsept sitteplasser hvor ansatte kan ha en klar oversikt over alle sine lagkamerater fra deres arbeidsplasser. Når noen trenger et møte eller en privat samtale, tilbyr mange kontorer små møterom. I tillegg har det moderne kontoret ofte komfortable sofaer for når kolleger trenger å snakke og samarbeide i en uformell setting.
For folk som trenger et rom hvor de virkelig kan spenne og fokusere, har mange moderne kontorer stille rom designet for en eller to personer til å jobbe. Noen moderne kontorer tilbyr stående skrivebord i tillegg til de mer tradisjonelle. I alle fall er målet å gi ansatte en rekke arbeidsplasser enn deres skrivebord.
Fokus på kultur og selskapsmisjon
Et av hovedkontorene i et kontor er å vise de viktigste egenskapene til bedriftskulturen. For et moderne kontor betyr det at alle ansatte, fra konsernsjef til temp, er godt bevandret i selskapets oppdrag og visjon og legemliggjør de kjerneverdier bedriften har kjære.
Dette betyr ikke at alle må huske oppdraget og hente det daglig. I stedet har mange bedrifter nå bedriftshendelser der selskapet frivilligger sin tid for en spesiell sak eller blir sammen for å feire en milepæl i selskapet. I stedet for høytbillettkorporative retreater har mange bedrifter i dag små, intime lunsjer og lagbyggingsaktiviteter i stedet.
Selskapskulturen er også innebygd i kontorlokalet. I mange kontorer er møterom oppkalt etter temaer som representerer organisasjonskulturen. Fargene som brukes på kontoret og på veggene, gulv og møbler kan spesifikt velges for å stimulere til en følelse som er i tråd med selskapets kjerneverdier.
Små, men verdifulle Perks
I det moderne kontoret må arbeidsgivere tilby sine team hvilke fordeler deres konkurrenter ikke er. Arbeidsstyrken i dag søker ikke bare en jobb. I stedet leter de etter en karriere hvor de kan vokse. Moderne kontorer tilbyr sine ansatte fordeler, inkludert utdanning refusjonsplaner som oppfordrer til kontinuerlig læring.
Fleksibilitet er også en fordel som er vanlig i mange moderne kontorer. Dette inkluderer andre arbeidstimer enn de vanlige ni til fem og muligheten for å jobbe eksternt. I tillegg har mange moderne kontorer treningsstudioer eller treningssentre på stedet, i tillegg til barnehage for barn. Noen selskaper tilbyr også tokens som gratis lunsjer og snacks. Mens en liten gest, legger de til den større kulturen i selskapet og det moderne kontoret.
