Hvert firma som kjøper på kreditt har en konto for betalbar betaling. Størrelsen på kontoen bestemmes av type virksomhet og selskapets kontanthåndteringspolicy. Mens selskapene kan ha varierende nivåer på leverandørgjeld, kan store økninger i betalingsfordelene signalere at en bedrift beveger seg mot finansiell ustabilitet.
Kontantstrømoppstillingen
Kontantstrømoppstillingen er et av de tre hovedregnskapene utarbeidet av et selskap for eksterne rapporteringsformål. SCF viser endringer i balansen for perioden som er omfattet av resultatregnskapet. Det avstemmer åpningsbalansen for året til den avsluttende. Hver gruppe eiendeler og gjeld og kontantstrømmer og utløp som påvirker disse regnskapene, er beskrevet i SCF.
Endringer i kontoer som kan betales
Leverandørgjeld er en av kontoene vist i SCF. En nedgang i leverandørkontoen indikerer en netto kontantstrøm for året fordi flere kontoer ble betalt enn det ble økt. Alternativt viser en økning i leverandørgjelden en netto kontantforhøyelse fordi ekstra kontanter var tilgjengelige som ikke betalte ned betalbarheter. Selv om SCF viser nettaktiviteten på kontoforpliktelsen over året, snakker det ikke om årsakene til endringen. De to vanligste årsakene til økningen i balansen i balansen i løpet av året er en kontantstrømskrem og ukontrollert vekst.
Cash Flow Crunch
En vanlig grunn til økning i leverandørgjeld er at virksomheten har en kontantstrømbrist. Selskapet forsøker å spare penger ved å la sine gjeld bygge opp. Dette er et viktig problem for å identifisere raskt, da det kan være en ledende indikator for likviditet eller til og med konkurs av selskapet. Økninger i leverandørgjeld som ikke har en tilsvarende økning i salget, blir ofte ledsaget av den gjennomsnittlige betalingen. For eksempel, hvis et selskap en gang har betalt alle sine gjeld innen 15 dager etter mottak av fakturaen, men nå betaler i gjennomsnitt innen 45 dager, kan det bety at selskapet ikke har nok penger til å betale alle sine gjeld i tide.
Ukontrollert vekst
En annen grunn til økning i leverandørbalansen er en voldsom vekst i selskapet. Dette er også en kritisk trend for å identifisere tidlig som selskaper som vokser uten å planlegge ofte konkurs selv. For eksempel kan et selskap som produserer sko, måtte kjøpe råvarer mer enn 60 dager før skoen er ferdig. Det kan ta ytterligere 45 dager å sende produktet til forhandlere og motta betaling for det. I et voksende selskap vil utbetalinger for råvarer og arbeid øke og må betales før de mottar økte inntekter, noe som medfører stor kontantmangel. Hvis betalingen for råvarer eller produkter ikke betales i tide, kan kreditt kuttes og selskapet kan finne seg uten leverandør.
