Bedrifter utvider regelmessig kreditt til kunder som lover å betale beløpet forfaller på en fremtidig dato. Denne kreditten kommer i to hovedformer, kundefordringer og fordringer. Kundefordringer representerer kundekontoer som lover å betale innen forfallsdato, som skjer kort tid etter kjøpet. Noter fordringer representerer kunder som skylder penger og lover å betale over en lengre periode. Noter fordringer oppstår når en kunde signerer et dokument som kalles et løpende notat og samtykker i å betale notverdien av notatet på en bestemt dato sammen med renter.
Rekordoppretting av noter som er mottatt
Når et selskap samtykker i å godta et notat fra en kunde, må det registrere en fordringsfordel i regnskapet. Hvert løpende notat inkluderer notens pålydende, eller beløpet skyldes, forfallsdato og rentesats. Notenfordringskonto representerer en eiendel og opprettholder en normal debetbalanse. Når selskapet registrerer notatet mottatt fra kunden, debiterer det notens fordringskonto for det skyldige beløp og kreditter Salg.
Rekord betaling av noter mottakelig
Når kunden betaler notatet, betaler han også renter påløpt på notatet. Selskapet beregner renter som skyldes ved å multiplisere pålydende på lånekontoen ganger renten ganger tidsrammen. Selskapet beregner tidsrammen ved å dividere antall dager notatet var enestående med antall dager i et år eller 365.
Selskapet registrerer betalingen mottatt ved debitering Kontanter for hele mottatt beløp, kreditering Noter Krevende for pålydende på notatet og kreditering av renteinntekter for beregnet rente.
Registrere rabatt på mottatte notater
Noen ganger trenger et selskap penger før kunden betaler løftetaket. Selskapet kan rabatt notatet med en finansinstitusjon. Finansinstitusjonen betaler selskapets kontanter i bytte for retten til å samle på notatet. Finansinstitusjoner krever en diskonteringsrente for denne tjenesten. Selskapet bestemmer rabattbeløpet ved å multiplisere forfallstidspunktet for notatet, som er pålydende pluss totalrente, ganger diskonteringsrenten ganger tidsrammen gjenstår før notatet forfaller. Selskapet beregner tidsrammen ved å dividere antall dager fram til forfallsdato etter antall dager i året.
Selskapet registrerer diskontering av notatet ved å debitere Kontant for beløpet som er mottatt, kreditering Noter Mottakelig for notverdien av notatet, og kreditering av renteinntekter for differansen.
Rapporterende noter mottakelig
Tidsrammen for fordringsfordringer varierer fra noen få måneder til noen år. Hvis en fordringsfordring forfaller på mindre enn ett år, representerer den en nåværende eiendel. Hvis en fordringsfordring forfaller på mer enn ett år, representerer den en ikke-aktiv eiendel. Alle tilgodehavende fordringer representerer eiendeler til selskapet. Selskapet rapporterer disse eiendelene i balansen. Kortsiktige fordringer fremgår av balansen i omløpsmidler. Ikke-tilgodehavende fordringer fremgår av balansen som ikke er aktuelt i balansen.
