Kjøre et leilighetskompleks er en svært detaljert heltidsjobb. Denne artikkelen gir en rask oversikt over noen av de viktigste ansvarene, samt forslag til å gjøre jobben enklere. Det er mange juridiske problemer rundt utleieboliger, det er viktig å være oppmerksom på disse lovene for å unngå en mulig søksmål. Til slutt, jo mer involvert og responsiv du er til leietakere, desto flere langsiktige leietakere har du, og jo mer sannsynlig vil de være å betale sin leie til rett tid hver måned.
Elementer du trenger
-
Kontor
-
Arkivskap
-
Datamaskin
Organiser kontoret ditt. Den mest effektive måten å drive et leilighetskompleks på er å ha alt papirarbeidet ditt organisert. Du trenger filhyller for å beholde filer på hver av leietakerne dine, som bør inkludere kopier av deres leieavtale, søknad, lease tillegg, vedlikeholdsforespørsler og en logg av alt eller korrespondanse du har med leietaker. Du trenger også filer for programmer du avviste med grunnen til avslag registrert. Du trenger filer for å beholde dine tomme applikasjoner, leiekontrakter og føre bøker. Du bør kunne finne noe på kontoret ditt innen få sekunder.
Lag en fast leieplan. For eksempel, hvis leie er forfalt på den første i måneden med en 3-dagers grace periode, så går dør til dør den fjerde dagen i måneden, og legger inn 3-dagers varsel til alle leietakere som ikke betalte leie.
Finn en pålitelig vedlikeholdsperson og en nødhjelp. Med mindre det er spesielle omstendigheter, bør vedlikeholdsforespørsler besvares innen 24 til 48 timer etter at leietaker ringer.
Bli synlig rundt eiendommen. Leietakere svarer bedre til en utleier eller eiendomsforvalter når de kjenner igjen personen og vet hvem de er. Du bør ha faste kontortid når leietakerne kan stoppe hvis de har et spørsmål eller et problem.
Reager raskt på samtaler fra potensielle leietakere. Når folk ser etter å leie en leilighet, sannsynligvis vil de ringe flere steder samtidig, så hvis det tar deg noen dager å ringe tilbake, kan de ha funnet et annet sted. Ha tid satt til side hver dag for å vise leiligheter. Samtale potensielle leietakere 30 minutter før avtale for å bekrefte at de fremdeles kommer.
Tips
-
Bli med en utleier profesjonell organisasjon. De er en stor ressurs for informasjon og utdanning.
Advarsel
Ha alltid kopier av søknadene til potensielle leietakere du bestemmer deg for å ikke leie til. Du må vise hvorfor du bestemte deg for ikke å leie til dem hvis du er anklaget for urettferdig boligpraksis.
