Fordi forhåndsavdrag er ekskludert fra visse skatter - og W-2s er vant til å rapportere skattepliktig lønning, er ikke pretaksavdrag rapportert som skattepliktig inntekt på W-2. I stedet inkluderer arbeidsgivere pretaksavdrag i de aktuelle boksene til W-2 for informasjonsformål.
Bestemme Pretax-fordeler
En fordel anses å være foraksibel hvis den er sponset av en arbeidsgiver og oppfyller den relevante Internal Revenue Code. Pretax-fordeler kan omfatte helse-, livs- og ulykkesforsikring; avhengig omsorg hjelp; adopsjonshjelp; helse sparekontoer; pensjonering; og transitt og parkering. Arbeidsgivere må kjenne skatteimplikasjonen av hver fordel fordi Ikke alle forhåndsavdrag er unntatt fra samme skatt. For eksempel er tradisjonelle 401 (k) bidrag unntatt fra føderale og - i de fleste tilfeller - statlig inntektsskatt, men ikke fra sosial sikkerhet og Medicare skatt.
Boks 10
Ansatte kan bidra til opptil $ 5000 eller opp til $ 2500 hvis giftet arkiveres separat i pretax-dollar årlig for avhengig omsorgsassistanse på tidspunktet for offentliggjøring. Beløp over disse terskelene er skattepliktig. Arbeidsgiverens avhengige omsorgsavdrag, eller den totale arbeidsgiveren betaler for henne, går i boks 10 av W-2. Beløp over $ 5.000 eller $ 2.500 hvis gift filing separat er skattepliktig og er inkludert i ansattes føderale, Social Security og Medicare lønn, henholdsvis boksene 1, 3 og 5.
Boks 12
Mange koder er knyttet til boks 12, som brukes til å rapportere premiebidrag til kvalifiserte pensjonsordninger, ikke-betalbar lønn og godtgjørelse sammen med arbeidstaker- og arbeidsgiverbidrag til en helseoppsparingsplan. Premie for gruppelivsforsikring på opptil $ 50 000 er pretax - beløp over $ 50 000 går i boks 12 og er skattepliktig.
Ulike typer informasjon kan gå i boks 12, for eksempel ulovlig sosial sikkerhet og Medicare skatt. Arbeidsgivere kan konsultere W-2-instruksjonene for de riktige kodene for å bruke for avdrag for avdrag. For eksempel kan pretax pensjonsbidrag kodes under D, E, F, G eller S, avhengig av planen. Kode DD gjelder for den totale kostnaden for gruppens helsedekning, inkludert arbeidsgiver- og ansattes andel.
Boks 13
Hvis en ansatt bidrar til en kvalifisert pensjonsordning i løpet av skatteåret, kontrollerer arbeidsgiver området "Pensjonsplan" i boks 13.
Boks 14
Eventuelle tilleggsopplysninger arbeidsgiver ønsker at arbeidstakeren skal ha, går i boks 14. Dette inkluderer pretax helseforsikring fradrag, skattepliktige flyttekostnader, fagforeninger og utdanningstilbud. Arbeidsgiver kan bruke forkortelser til å merke hvert enkelt stykke informasjon.
Pay Stub og W-2 Avstemming
De totale lønnene på en ansattes lønn og W-2 kan variere dersom han har forhåndsavdrag, fordi lønnstallet viser bruttolønn og W-2 gjenspeiler skattepliktig lønning. For å forene de to, legg til forskuddsavdragene til de skattepliktige lønnene som vises på W-2. For eksempel skal pretaksavdragene som er unntatt fra føderal inntektsskatt som er lagt til beløpet i boks 1 i W-2, være lik bruttolønnene som vises på lønnsstubben.
