Hvis en kontroll spretter og du ikke registrerer den i QuickBooks, kan du miste oversikten over hva kunden faktisk skylder deg. Bruk Veiviser for tilbakekoblet sjekk i QuickBooks for å reversere mottatt betaling, registrere eventuelle bankgebyrer og vurdere tilbakebetaling av sjekkgebyr til kunden.
Ta opp Bounced Check
- Fra QuickBooks startskjerm, naviger til Kundebetalinger og velg Motta betalinger.
- Å velge Ta opp Bounced Check i øvre høyre hjørne av skjermbildet for mottatte betalinger.
- Skriv inn kundens Navn i feltet Mottatt fra. Ta opp den dårlige sjekken Nummer, den beløp av sjekken og sjekken Dato. Under betalingsmåte velger du Kryss av.
- Hvis du påløper et gebyr når sjekken hoppet, må du registrere den i Bankgebyr feltet og angi hvilken bankkonto den ble belastet. Hvis du belaster kunden et gebyr for å sprette sjekken, registrerer du det under Kundeavgift.
- Å velge neste og gå gjennom Sammendrag av hoppekontroll. Hvis du trenger å rette opp noe, velger du Tilbake. Ellers velger du Bli ferdig.
Etter å ha fullført Veiviser for tilbakestillingscheck, identifiserer QuickBooks original faktura Den dårlige sjekken var knyttet til og merket fakturaen som ubetalt. Hvis du har lagt til en kundeavgift for den dårlige sjekken, vil den opprette en ny faktura for avgiften. Du er nå fri til re-faktura kunden for den opprinnelige betalingen og fakturerer også ham for dårlig sjekk avgift. Du kan sende kunden den opprinnelige fakturaen og fakturaen ved å skrive ut og sende fakturaen eller via e-post.
