Akkurat som du gikk gjennom prosessen med å arkivere ulike dokumenter for å danne ditt S-selskap, må du legge inn de aktuelle dokumentene for å formelt lukke S-aksjeselskapet ditt. I noen tilfeller kan oppløsning av et S-selskap kreve mer arbeid enn formasjonsprosessen. Regler for oppløsning av et S-selskap varierer fra stat til stat. I noen stater vil ditt selskap fortsette å eksistere med det formål å fullføre alle bedriftsforhold. I andre stater slutter oppløsningen S-aksjeselskapet, med unntak av eventuelle saksbehandlingene mot selskapet.
Lukke en S Corporation
Vedta en bedriftsoppløsning. Dette er fullført når styret i ditt S-selskap møtes, og foreslår en bedriftsbeslutning. Det treffes en stemme blant styremedlemmene, og det kreves minutter å bli registrert og opprettholdt i bedriftsregisteret. Etter at vedtaket er godkjent av styret, må det godkjennes av 66% av aksjonærene i S-selskapet.
Lag en uttalelse om hensikt å oppløse. Mange stater krever dette dokumentet før de går inn i den endelige prosessen med å lukke ditt S-selskap. Vanligvis er dette kravet bare nødvendig hvis S-aksjeselskapet har utstedt aksjer og påbegynt forretningsvirksomhet. Hvis S-aksjeselskapet ikke har utstedt aksjer i aksjer eller engasjert i noen forretningsvirksomhet, kan du oppløse ved å enkelt sende inn oppløsningsartikler i din opprinnelsesstat.
En uttalelse om hensikt å oppløse skal inneholde navnet på selskapet, datoen da oppløsningen ble godkjent, en erklæring om at oppløsningen var godkjent av aksjonærene, og en erklæring om at utgivelsen av meldingen om å oppløse seg vil bli utført. Erklæringen om intensjon om å oppløse skal undertegnes. S-aksjeselskapet bør være aktivt og aktuelt når det gjelder krav til bedriftsregistrering i sin stat.
Filformular 966 med IRS. Skjema 966 er nødvendig for å oppløse eller likvide firmaet ditt. Dette skjemaet må arkiveres innen 30 dager etter at ditt selskap formelt har vedtatt en oppløsning for å oppløse.
Informer kreditorer om at S-selskapet er for tiden i oppløsningen. Betalingsarrangementer må gjøres med noen av selskapets kreditorer. Send en erklæring til kreditorer av selskapet som angir postadressen der det kan gjøres krav, og informasjonen som skal vises på et krav. Videre bør tidsfristen for en kreditor om å sende inn et krav klart fremgå. Normalt må kreditorer sende inn et krav mot et S-selskap innen 120 dager.
Fordel gjenværende eiendeler til aksjonærene i S-aksjeselskapet. Alle fordringer, gjeld eller kreditorforpliktelser må løses før eventuelle eiendeler i et S-selskap kan distribueres til aksjonærene. Eiendeler i et S-selskap vil vanligvis bli delt etter eierandel i selskapet. For eksempel, hvis du eier 75 aksjer ut av 100 i ditt S-selskap, har du 75% eierandel av selskapet. Alle siste utdelinger av S-aksjeselskapet skal rapporteres til IRS på aksjonærens selvangivelse.
Filoppløsninger i oppløsningsstaten din. Navnet på S-aksjeselskapet, kunnskap om at alle gjeld og gjeld i selskapet er betalt, og datoen for oppsigelsestidspunktet ble innlevert, må inngå i oppløsningsartene. Oppløsningsartene vil erkjenne at aksjonærene har mottatt sine rettmessige utdelinger, og at det ikke foreligger rettshandlinger mot aksjeselskapet. Endelig skal eventuelle årlige avgifter eller skatter til innlemsstaten oppnås.