Hvis du leier ut en lagringsenhet, må du vite hvordan du oppretter en lagringsfaktura. En lagringsfaktura kan opprettes gjennom et tekstbehandlings-, regneark eller regnskapsprogram og kan sendes ut til kunden din for å strømline faktureringsprosessen. Potensielle programmer for denne bruken inkluderer Word, Word Perfect, Excel og QuickBooks.
Åpne et nytt dokument for å opprette din lagringsfaktura. Tilordne kunden et fakturanummer og skriv ut dette nummeret øverst på siden. Ta opp dette fakturanummeret i regnskapsfilene dine for enkel tilgang senere.
Ta med kundens navn og faktureringsadresse under fakturanummeret øverst på siden. Husk å inkludere faktura dato også i den øverste delen av dokumentet.
Opprett en detaljert liste over lagerkostnadene du skylder av kunden. Det ville trolig være nyttig å skille kostnadene inn i forskjellige kolonner, og ta med beskrivelse av varenheten, varigheten av leie og kostnad.
Beregn kostnadene for lagringsenheten og legg totalsene nederst på siden. Inkluder eventuelle skatter og rabatter før du skriver ut det totale skyldige beløpet. Oppgi en betalingsfrist for lagerfakturaen.
Skriv ut lagringsfakturaen på brevpapiret for å sikre at kunden har tilgang til kontaktinformasjonen din.
Tips
-
Du kan også laste ned et lagringsfaktureringsprogram som en måte å opprette din lagringsfaktura på. Et program du kan bruke, inkluderer systemet gjennom Windfall Moving og Storage Systems.
