Det er mange grunner til at en nedgang i en aktivakonto kan oppstå. De fleste nedgangene skyldes normal drift av et selskap. Omløpsmidler er likvide og selges eller byttes for andre eiendeler regelmessig. Det er imidlertid tider når en nedgang i en aktivakonto kan indikere et økonomisk eller operativt problem i et selskap.
Typer Asset Accounts
Eiendeler på balanse er delt inn i tre hovedkategorier: nåværende, kapital og andre. Omløpsmidler er både kontanter og eiendeler som forventes konvertert til kontanter innen de neste 12 månedene. For eksempel konverterer varelager til kundefordringer når et salg skjer. Kundefordringer konverteres deretter til kontanter når det er betalt. Kapitalmidler er mer varige og inkluderer utstyr, eiendeler og eventuelle fordringer som ikke forfaller innen de neste 12 månedene. Andre eiendeler er de som passer inn i ingen av de forrige kategoriene. Felles eiendeler som faller inn i denne kategorien er kjøpt goodwill og patenter.
Omløpsmidler
Nedgang i omløpsmidler forekommer hele tiden. Kontantbalansen i et selskap stiger og faller ut fra innstrømning og utstrømning av operasjonelle kontant- og finansieringsaktiviteter. En nedgang i en eiendel kompenseres av enten en økning i en annen eiendel, en nedgang i en gjeld eller egenkapitalkonto, eller en økning i en kostnad. Et eksempel på det første er et lageroppkjøp. Kontanter minker mens beholdningen øker. Et eksempel på det andre er en lånebetaling. Kontanter går ned av beløpet av betalingen mens det totale beløpet skyldes, går også ned. Et eksempel på det tredje er et salg av inventar. Lagerbalansen minker og kostnaden for den solgte varen øker.
Midler
Nedgang i kapital eiendeler kan oppstå av flere grunner. Den viktigste er salg eller avvikling av kapitalmidler. Hvis et selskap selger et av sine transportvogner, vil kostnaden av trucken minus avskrivninger bli trukket fra kapitalforvaltningskonto mens enten kontanter eller fordringer øker. Forskjellen mellom netto kjøpesum og salgspris er en gevinst eller tap på salg. Hvis det er langsiktige fordringer på balansen, vil de reduseres etter hvert som utbetalinger gjøres.
Reduserer det som kan indikere problemer
Det er noen nedgang i balansen i eiendeler som kan indikere et underliggende problem og bør undersøkes videre. Den ene er en lang og vedvarende reduksjon i kapitalmidler. Selv om det kan bety at et selskap er i stand til å produsere inntekter med færre eiendeler, er det mer sannsynlig at selskapet ikke erstatter sine kapitalmidler, noe som kan tyde på en kontantkrise og potensielt en langsiktig nedgang i inntekter. En annen er en nedgang i kundefordringer med en tilsvarende økning i beholdningen. Dette kan tyde på at salget senker og lagerbalansen bygger - en situasjon som må analyseres grundig for å øke salget.
