Den 16. desember 1975 utstedte president Ferdinand Marcos presidentdekret nr. 851, som forplikter alle arbeidsgivere i Filippinene til å betale alle "rang-and-file" -ansatte som tjener mindre enn 1000 pesos per måned en 13 måneders tildeling på eller før 24. desember hvert kalenderår. I 1986 utstedte president Corazon Aquino Memorandum Order No. 28, som løftet lønnsloven på 13-måneders betalte tildelinger og uttalt at alle "ikke-ledende" ansatte hadde rett til betalingen. Hvis du driver en virksomhet i Filippinene og har ansatte, må du korrekt beregne 13-måneders tildeling og betale det til rett tid.
Samle alle ansattes lønnsposter for kalenderåret. Bestem om ansatte kvalifiserer som "rang-and-file" ansatte i henhold til loven. Generelt sett er de fleste ansatte som ikke er ledere eller veiledere berettiget til å motta 13-måneders lønnstillatelse. Arbeidsgiverne i Filippinene trenger imidlertid ikke å betale tildelingen til husholdningsassistenter eller ansatte, ansatte betales rent på provisjonsbasis eller midlertidige arbeidstakere som er betalt et fast beløp for å utføre bestemt arbeid.
Sum alle beløp betalt til en ansatt i kalenderåret for å bestemme bruttolønnen.Trekke eventuelle kvoter til arbeidstakeren for måltider, reise, refusjoner, ytelsesbonuser eller andre diverse beløp som ikke er en del av en ansattes normale lønn. Resultatet av bruttolønnsbeløpet med fradrag er arbeidstakers grunnlønn (Total Betaling - Tillatelser = Basisbetaling). For eksempel betalte virksomheten 143 500 pesos i løpet av kalenderåret. Fradragsberettigede godtgjørelser utgjorde 23 500 pesos. Basebetalen er derfor forskjellen mellom de to beløpene eller 120 000 pesos (143 500 - 23 500 = 110 000).
Del det totale grunnbeløpet med 12 (Base Pay / 12). Resultatet er gjennomsnittlig månedlig grunnbelønningsbeløp. Ved hjelp av eksempelbeløpet på 120 000 pesos, vil resultatet være 10 000 pesos (120 000/12 = 10 000).
Del gjennomsnittlig månedlig betalingsbeløp med 12 (Gjennomsnittlig månedlig grunnbetaling / 12). Resultatet er det 13-måneders betalfaktorbeløpet. Derfor, ved å bruke prøvedataene ovenfor, vil resultatet være 833,33 pesos (10.000 / 12 = 833.33).
Multipliser 13-måneders betalingsfaktor beløp ganger antall måneder arbeideren jobbet for virksomheten (13-måneders faktor x antall måneder arbeidet). Resultatet er 13 måneders lønnstillatelsesbeløpet til den ansatte. Hvis prøveansatt arbeidstaker arbeidet syv måneder i kalenderåret, ville virksomheten skylde arbeideren 5833,31 pesos (833,33 x 7 = 5833,31).
Betal 13 måneders betalingsbeløp til alle berettigede medarbeidere innen 24. desember.
Skriv en compliance rapport og send til nærmeste avdelingskontor for Department of Labor and Employment. I samsvarsrapporten inneholder du følgende opplysninger: Navn på virksomhet, adresse, hovedaktivitet, totalt antall ansatte, totalt antall arbeidstakere som er berettiget til tildeling, navn på hver ansatt sammen med beløp på 13 måneders tildeling betalt, totalt mengde av alle 13 måneders tildelte utbetalinger, og navn, posisjon og kontakt telefonnummer til person som gir rapportinformasjonen.
Tips
-
Trettende måneders lønn er ikke julebonuser i henhold til loven, selv om mange tror de er. Betalingene er obligatoriske, mens betalingen av julebonuser ikke er. Under Filippinas lov er julebonusene bare obligatoriske dersom de avtalt skriftlig av arbeidsgiver og ansatt og utgjorde en del av den offisielle kompensasjonspakken for den ansatte.
Advarsel
Filippinske arbeids- og arbeidsdepartementet pålegger strenge bøter og straffer for manglende overholdelse av loven. Bøter og straffer for manglende overholdelse kan være så mye som tre ganger mengden ubetalte allotments. Straffen for sen betaling er ofte like alvorlige. Sørg derfor for at du beregner 13-måneders tildeling på riktig måte og gjør betaling til ansatte før eller 24. desember.
