Lagerregistrering, når det er aktuelt, er en av de typer regnskapsaktiviteter som kreves i henhold til loven i FASB, og regulert av generelt aksepterte regnskapsprinsipper eller GAAP. To typer selskaper må regelmessig ta opp inventar: merchandising selskaper som selger varer og produksjonsbedrifter som lager varer. Uansett hva slags selskap, poster registrert for lager dele to egenskaper. Først er varene eid av firmaet som lager inntektene. For det andre er varelagerene klare for salg i normal forretningsaktivitet. Så lenge varen er klar for salg (måten selskapet selger den), kan produktet være i noen form, fra råvarer til ferdig eller til og med renovert godt.
Counting og Costing
Count inventaret. Hvordan et selskap teller inventar er avhengig av typen god. Enkelte produkter teller individuelt, mens andre produkter veies eller måles. Den benevnelsen som brukes til å telle kalles "enheten." For eksempel, i en parfymeopptelling talt som individuelle flasker med parfyme, ville hver flaske være enhet. I en parfymeopptelling regnet som rå væske, kan en gallon være enheten.
Bestem eierskapet av varene. Produkter med tvilsomt eierskap inkluderer varer i transitt og varer fra andre parter. Avhengig av omstendighetene blir gods i transitt eid eiendom, enten når produktet går ut av bestemmelsesstedet det ble solgt fra eller når det kommer til forretningsstedet. Varer holdt av andre pariteter, kalt forsendelsesvarer, er vanligvis eiendom (og derfor inventar) av eieren, ikke innehaveren.
Bruk enhetskostnaden til lagermengden for å bestemme totalprisen på varelageret og kostnaden for solgte varer.
Legg inn den totale beholdningskostnaden på selskapsbalansen ved hjelp av en av tre metoder. De tre allment aksepterte metodene for lageropptak er: først inn, først ut; siste inn, første ut og gjennomsnittlig kostnad. Da hver metode er lovlig akseptabel, er det opp til ledelsen og selskapets regnskapsførere å bestemme hvilken opptaksmetode som passer best.
First-In, First-Out-opptak
Anta at de første varene som skal kjøpes er de første varene som skal selges.
Noter solgt beholdning som om de eldste varene ble solgt først.
Juster historisk kostnad, avskrivning og andre faktorer tilsvarende.
Last-In, Last-Out-opptak
Anta at de siste varene som skal kjøpes er de første varene som skal selges. Bruk denne typen opptak i situasjoner der beholdningen er hauger av råmateriale.
Noter solgt beholdning som om de nyeste varene ble solgt først.
Juster historisk kostnad, avskrivning og andre faktorer tilsvarende.
Gjennomsnittlig kostnadsopptak
Anta at tidligere kjøpte og nylig kjøpte varebeholdninger er like.
Når en ny varepakke er kjøpt, faktoriserer kostnaden for hver batch inn i det totale beholdnings gjennomsnittet.
Når inventar er solgt, trekk enhetens gjennomsnitt for hver solgt godt form inventar total.
Tips
-
I både første inn, først ut og siste inn, først ut, måten lagerbeholdningen registreres, er oftest ikke slik den faktisk ble solgt. Systemet går ut fra antagelser, da det ville være nesten umulig å bestemme rekkefølgen der hvert solgt produkt ble opprinnelig mottatt.
