Å beskytte selskapets forretningsinformasjon og finansiell informasjon er en aktivitet som er vanlig i dagens økonomiske miljø, med internkontroll som den vanligste termen for oppgavene. Selv om disse aktivitetene er sikkert ganske gamle i bruk, er begrepet internkontroll ikke.
Historie
Det amerikanske institutt for revisorer definerte først begrepet internkontroll i 1949, etterfulgt av ytterligere avklaringer i 1958 og 1972. I 1977 kom offentlige selskaper i lovgivningen for tilstrekkelig å gjennomføre kontroller for å beskytte deres økonomiske opplysninger. En rapport fra komiteen for sponsororganisasjoner i 1992 og Sarbanes-Oxley Act of 2002 er nyere dokumenter som definerer interne kontroller.
Egenskaper
Interne kontroller hjelper et selskap til å presentere pålitelige økonomiske rapporter til interessenter, overholde lover og forskrifter, og har effektiv og effektiv drift. For eksempel kan kontroller begrense antall aktiviteter en ansatt fullfører i selskapet eller kreve administrasjonsautorisasjon eller gjennomgang av regnskap og rapporter.
Hensikt
Bedrifter bruker interne kontroller for å sikre at enkeltpersoner i selskapet ikke forsøker å bruke informasjon til personlig bruk og for å hemme personer som kan forsøke å forsvinne midler eller stjele beholdning, noe som kan øke selskapets driftskostnader og redusere fortjenesten.
