Alle børsnoterte selskaper og store private enheter utarbeider periodiske regnskap. Formålet med å opprette regnskap er å fange opp selskapets finansielle stilling i en gitt periode. Dette tillater brukere av økonomisk informasjon å analysere og sammenligne helsen til ett selskap til et annet. Regnskapet gir vurdering av selskapets lønnsomhet, likviditet og driftseffektivitet. Som et resultat er det en rekke årsaker til at ledere analyserer regnskapet.
Selskapets ytelse
Jo større antall transaksjoner et selskap gjør, jo vanskeligere er det for selskapet å måle resultatene sine når som helst. Forberedelse av finansregnskapet tvinger et selskap til å lukke bøkene og registrere selskapets faktiske finansielle stilling med jevne mellomrom. Dermed kan regnskapene være like verdifulle internt som de er eksternt. Ledere bruker disse bokførte tallene for å overvåke målinger som gjeldsutnyttelse, kostnader, salg, eiendeler og gjeld. Regnskapsoversikter hjelper ledere med å vurdere oppnåelsen av finansielle mål.
Strategi og benchmarking
Ledere analyserer konkurrenters årsregnskap og sammenligner dem med interne finanser. Dette er nyttig i å utvikle taktiske alternativer og strategier. Benchmarking av økonomiske resultater i forhold til markedskonkurransen gjør det mulig for ledere å identifisere kompetanseområder eller svakheter. Det bidrar også til investeringer, finansiering og operasjonell beslutningstaking.
Investeringsmuligheter
Bedrifter engasjert i fusjoner og oppkjøp analyserer regnskap for å avgjøre en potensiell investerings verdi. For eksempel beregnes bokført verdi ved bruk av informasjon i regnskapet. Også nyttig i verdsettelsen er historiske kontantstrømmer og fortjeneste, som deretter kan brukes til å estimere for fremtidige år. Bedrifter investerer også på lager for å tjene renter på ubrukt kontanter. Regnskap kan brukes til å identifisere undervurderte selskaper.
Kredittrisikostyring
Långivere som tilbyr lån eller handelskreditt vil utføre due diligence på kredittverdigheten til sine kunder. Dette innebærer vanligvis en gjennomgang og analyse av regnskap. Banker og finansinstitusjoner vurderer årsregnskapet til å godkjenne lån. Disse lånene kan omfatte forholdskonvensjoner basert på årsregnskap som en betingelse for låneavtalen. Store selskaper har kredittavdelinger som benytter balanseanalyse for å håndtere risikoen forbundet med usikret utlån.
