Forretningsmøter må være effektive når det gjelder å formidle informasjon, men de kan også bruke ulike temaer for å gjøre dem mer spennende og interessante for deltakerne. Et tema kan sette riktig humør eller hjelpe deltakere bedre forstå agendaen.
Off-Site møter
Noen forretningsmøter foregår utenfor stedet, for eksempel salgspresentasjoner utført av selskaper som befinner seg utenfor byen eller bare større møter som trenger mer plass. Når du velger et sted utenfor møtet, spør koordinatoren for sine tanker om et tema for å gjøre møtet mer effektivt og vellykket. Koordinatoren har erfaring med å sette riktig tema for et forretningsmøte, og du bør bruke denne erfaringen til din fordel.
Hvis møtet er et salgsmøte som krever høy energi for å være effektiv, kan off-site koordinator velge en feststemning, inkludert ballonger og kake og muligens til og med festspesifiser. Hvis møtet er et kritisk forretningsmøte, kan temaet fokusere på avslapning, med svak belysning og nøytrale farger og avslappende drikker, som te. Å skape en avslappende atmosfære i et ellers intensivt forretningsmøte kan ta kanten av og la folk diskutere problemer på en profesjonell og sivil måte.
OL Tema
Salgsmøter kan tilby mulighet for motiverende temaer. Opprett et slagord for møtet ditt og bygg temaet ditt på det sloganet. For eksempel vil slagordet "Going for Gold" ha OL som tema. Få flagg fra forskjellige land og heng dem på veggene. Hvis du vil gi insentiver til folk som når ulike salgsmål, bygg en tri-nivå medalje og sett toppprisen på gullmedaljen, andre premie på sølvmedaljen og tredje premie på bronsemedaljen. Ha selskapsledere kle seg i utstyr fra ulike olympiske konkurranser. Jo mer du kommer inn i et tema og prøver å selge det til dine møtedeltakere, desto mer effektivt vil det være.
Clockwork Theme
Forretningsmøtet kan være om produktivitet generelt. Hvis dette er tilfelle, vurder et tema som dreier seg om ideen om urverk. Hver del av klokken må samarbeide med de andre delene, så bruk en klokke for møtetema. Heng klokker på veggene, bruk klokke-terminologi i møtepresentasjoner og kanskje til og med gi bort klokker som premier under møtet. Disse teknikkene vil drive hjem ideen bak clockwork, noe som vil gjøre møtet innhold lettere å huske for deltakere.
Baseball Theme
Baseball er et utmerket tema for salgs- eller kundeservicepersonale, selv om det kan gjelde for enhver avdeling som trenger hjelp med produktivitet. Poenget er at ansatte skal utmerke seg kundenes forventninger og treffe et hjem løp hver gang de samhandler med en kunde. Hang baseball vimpler i møterommet. Ha ledere kle seg i baseballuniformer, og oppfordrer ansatte til å ha på seg deres favoritt baseball-lagtrøye.
Gold Rush Theme
Denne er et åpenbart tema for et salgsmøte, men du kan gjøre det unikt. "The Gold Rush to More Sales" kan være slagordet, og du kan tilby spesielle priser laget av gull for selgere som når sine kvoter. Du kan tilby halsbånd, armbånd, klokker eller til og med samleobjekter gullmynter. Ha ledere kle seg som gullprospektorer, og kanskje har markedsføringsgruppen utviklet en maskot til møtet basert på et gammelt gullprospector-utseende.
Sports årstider
Slå av en interoffice-kampanje som er koordinert med begynnelsen av sesongen for et lokalt favorittsportlag. Tilbyr premier av spillbilletter til de ansatte som møter sine produksjonsmål hver uke. Oppfordre ansatte til å ha på seg lagets klær på fredager, og muligens sponsere et arrangement i et spill hvor alle ansatte er invitert til å delta.
