Et selskap bruker vanligvis små penger til å foreta små kjøp eller refundere ansatte for mindre utgifter. Hver måned må regnskapsførere eller andre ansatte balansere små penger og fylle ut midler. Denne prosessen bør ikke ta for lang tid, siden små penger på hånden er liten, ofte mindre enn $ 100 for små bedrifter. Store selskaper kan ha småkontoer som holder opp til $ 500 eller mer. Forsoningsprosedyrene er imidlertid ikke forskjellige uansett beløpet i småkassefondene.
Skriv vanlig småkassefigur på et ark. Denne figuren er åpningsbeløpet for små penger, for eksempel $ 100.
Telle kontanter for tiden i små boks eller skuff. Trekk de totale kontantbeløpene fra åpningsbalansen.
Sum kvitteringer som beskriver småkasseutgifter. Fraskudd kvototallene fra figuren i Trinn 2. Småpenger vil balansere hvis disse to elementene er netto til null.
Forskningsforskjeller fra beregningen i Trinn 3. Se etter manglende kvitteringer, fortell kontanter ved hånden og spør ansatte om eventuelle ikke-rapporterte bruk av små penger.
Replenish små penger midler ved å be om kontanter lik kvitteringene. Eiere eller regnskapsførere har vanligvis myndighet til å be om kontantforskudd for å fylle opp småboksboksen.
Tips
-
Bruk alltid detaljerte prosedyrer for bruk av små penger. En ledelsesgodkjent slip bør være nødvendig for å gi en ansatt småkasser for små utgifter.
