Mange bedrifter ansetter en vaktmester for å rengjøre sine anlegg regelmessig. Vaktmesterfirmaer vil vanligvis by på disse jobbene og bedriftseieren velger et vaktmesterfirma basert på flere faktorer, inkludert tilbudt tilbud og budbeløp. Å skrive et vaktmestertjenesteforslag er en viktig del av å sikre kontrakter som kan holde vaktmesteren din vellykket.
Møt med selskapet for å diskutere jobben du vil by på. Dette er vanligvis en frem og tilbake prosess. Bedriftsrepresentanten vil angi tjenestene selskapet søker. Din representant vil notere disse tjenestene og diskutere om bedriften din er i stand til å levere dem. I tillegg til grunnleggende rengjøringstjenester, bør du legge inn gulvvarmer, rengjøringsvinduer og dype rengjøringstjenester. Din representant bør besøke anlegget og notere alt som skal inkluderes i kontrakten.
Kompilere en liste over kostnadene dine for forsyninger for å utføre jobben du tilbyr. Inkluder kostnadene for antall ansatte du må bruke for jobben. Figur kostnaden for å gjøre jobben månedlig eller ukentlig, avhengig av hvordan du vil fakturere kunden din. Legg til dette prosentandelen av fortjenesten du må gjøre over dine forsynings- og lønnskostnader. Dette er hvor du har plass til å vinne budprosessen. Jo lavere fortjenestemarginen, kombinert med tjenestene du kan tilby, vil bidra til å avgjøre om du får kontrakten.
Utarbeide forslaget ditt. Beskriv hver tjeneste du har tenkt å tilby i kontrakten din, sammen med kostnadene for hver tjeneste. Dette er hva den potensielle kunden vil bruke til å avgjøre om du vinner kontrakten eller ikke. Det er viktig å ta med alle detaljer for å sikre at du vet hva du skal gjøre og hvilke tjenester du skal utføre.
