For å redusere mengden inntektsdeltakere må rapportere, kan S-selskaper ta fradrag før utstedelse av skjema K-1s. S-selskaper kan fullt ut trekke de fleste virksomhetsutgifter, som lønn, forretningsutgifter og faglige avgifter. Det er imidlertid begrensninger på måltider og underholdning samt helseforsikringsfradrag. Visse utgifter må aktiveres og trekkes over noen år.
S Grunnleggende om konsernskatt
S-selskaper er pass-through-enheter, som betyr at alle inntekter blir overført til aksjonærene. I skattesesongen fullfører et S-selskap en selvangivelse, komplett med inntekt, fradrag og studiepoeng, for å komme til skattepliktig inntekt eller tap. Denne inntekten eller tapet distribueres deretter til aksjonærene på en prorated basis gjennom Form K-1. Aksjeeiere rapporterer denne inntekten ved innlevering av individuelle selvangivelser. Avhengig av hvilken type virksomhet S-aksjeselskapet driver og aksjonærens grunnlag i S-aksjeselskapet, kan han være i stand til å bruke et S-selskaps tap for å kompensere for personlig inntekt.
Forretningsutgifter
For det meste kan S-selskaper gjøre de samme fradragene som enhver annen type virksomhet. Typiske forretningsutgifter, som profesjonelle tjenester, markedsføring, reise, utdanning, skatter, kontorrekvisita og rentekostnader, er alle fradragsberettigede. Hvis S-aksjeselskapet skylder gjeld, har det ikke vært i stand til å samle, det kan skrive dem av som et fradrag for dårlig gjeldsutgift. S-aksjeselskapet kan trekke kostnaden for forretningsmat og underholdning, men fradraget kan bare være 50 prosent av den totale kostnaden.
Lønn og helseforsikring
Lønnene til både ansatte og aksjonærer er en fradragsberettiget kostnad. Kostnaden for de fleste ansattes helseforsikring er også fradragsberettiget. Det er imidlertid et unntak for helseforsikring kjøpt for aksjonærer som eier mer enn 2 prosent av selskapet. S-aksjeselskapet kan ikke trekke fra disse helseforsikringspremiene. For å gjøre det mulig, kan aksjonæren ta fradrag for hans personlige avkastning for kostnaden av selvstendig næringsdrivende helseforsikring.
Oppstartskostnader og eiendeler
Noen utgifter, som kostnadene du pådrar før S-selskapet åpner dørene, programvarekjøp og andre kjøp av anskaffelser, må aktiveres. Det betyr at S-selskapets skattefradrag for disse varene vil bli spredt over aktivets levetid. Inntekterstjenesten krever at bedrifter avskriver oppstartskostnader over fem år og programvarekjøp over 36 måneder. Den opprettholder et diagram som viser brukslivet som skal brukes til andre eiendeler, som kontorutstyr og bygninger. For å få et større innledende fradrag kan S-aksjeselskapet bruke en akselerert avskrivningsmetode, som det modifiserte akselererte kostnadsutvinningssystemet, til å avskrive eiendelen.
