Du trenger ikke å by på en kontrakt for å gjøre forretninger med føderale, statslige eller lokale myndigheter. Offentlige medarbeidere kan gjøre små kjøp - noen få hundre eller noen få tusen dollar, avhengig av situasjonen - uten å sette dem ut for å by på. For større kjøp er bud normen. Det er en konkurranseprosess, og bare å være den laveste budgiveren, er kanskje ikke nok. Hver regjering setter sine egne regler for budgivning, selv om den generelle oversikten over prosessen er den samme.
Legg grunnlaget
Kvalifiserende som en føderal entreprenør tar mye papirarbeid. Du må ha alt sendt inn før du svarer på en invitasjon til å by. Kravene er å søke om et DUNS - data universelt nummereringssystemnummer, og klassifisere virksomheten din under det føderale kodingssystemet, for å identifisere hvilken bransje du jobber i. Hvis du byder på en statlig eller lokal kontrakt, vil du må spørre regjeringen om sine krav.
Få i en database
Når du byder på en føderal kontrakt, vil innkjøpssjefen ønske å se deg opp i System for Award Management. Send inn en profil til SAM før du begynner å søke noe føderalt arbeid. SAM viser din erfaring, din plassering og om du kvalifiserer som en liten bedrift, eller foretrekker å være kvinne, minoritet eller veteran-eid.
Kjenn prosessen
Invitasjonen til bud er kick-off av budprosessen. Hver invitasjon beskriver prosjektet, de tekniske spesifikasjonene, sluttdatoen og tidsfristen for budgivning. Ulike regjeringer og byråer kan håndtere ting litt annerledes, men forseglet bud-tilnærmingen er vanlig. De forseglede budene åpnes sammen, etter tidsfristen, så senbudsmenn får ingen fordel over tidlige fugler.
Send et bud
Å levere et vinnende bud krever ikke nødvendigvis å gjøre det billigste budet. Hvis det er et IT-sikkerhetsprosjekt, kan din erfaring med lignende prosjekter telle mer enn dollarfiguren. Budet ditt må være responsivt: Hvis statsregeringen sier at den vil ha en bestemt type brannmur, foreslår noe annet ikke deg jobben, uansett pris. (personlig erfaring igjen). Hvis ingen av budene går forbi måleren, kan regjeringen gjenbude. Hvis du er en av to eller tre gode budgivere, kan regjeringen spørre deg om en presentasjon.
Bygg troverdighet
Hvis du aldri har bodd før, er det bedre å starte med små prosjekter enn store, for å etablere seg selv. Underleverandør for et stykke kaken er en annen måte å få troverdighet på: Finn en etablert big-league budgiver og tilbud om å ta del av arbeidet. En annen tilnærming er å samarbeide med en annen liten bedrift med mer erfaring.
Nettverk
Bygningsforbindelser kan bidra til å bygge en statlig entreprenørskap. Hvis regjeringens tjenestemenn kjenner og stoler på deg, kan det sette deg over toppen i en stram budkonkurranse. Hvis du vet at kontakter for bestemte byråer eller avdelinger kan sette inn et godt ord for deg. Nettverk for å koble med andre budgivere kan gjøre det lettere å lande et underleverandør eller partnerskap.
