Faks er et annet ord som ofte brukes til å beskrive prosessen med å sende og motta en faks. Ved å sende en telefaksimile kan du dele dokumenter og bilder med noen andre ved å overføre dataene via elektroniske signaler til en mottakende faksmaskin. Når du sender en faksimile, krever du at du har en faksmaskin, en pålitelig telefonforbindelse og faksnummeret til maskinen du sender faksen til.
Hent dokumentene dine og lenk dem opp i den rekkefølgen du vil overføre dem til.
Opprett et følgebrev med kontaktinformasjonen din og informasjonen til mottakeren, bare hvis noen andre enn mottakeren får faksen.
Legg på omslaget på toppen av dokumentbunken. Legg dokumentene oppreist og med forsiden ned i faksmaskinen.
Slå mottakerens faksnummer ved å trykke tallene på talltastaturet. Hvis det er et fjernnummer må du legge inn en "1" og retningsnummeret.
Trykk på "Send" -tasten og vent på maskinen for å ringe nummeret. Vent til faksmaskinen skal skanne dokumentene. En etter en går dokumentene gjennom maskinen. Du hører en rekke pip og toner.
Vent på et bekreftelsesbrev for å skrive ut, hvis faksmaskinen er konfigurert for denne funksjonen. Dokumentet forteller om faksen var vellykket.
