Capex, eller investeringsutgifter, er livsnerven i et voksende selskap. Etter hvert som driften vokser, er det også behov for ytterligere kapital for å kjøpe det beste og mest effektive utstyret. Eldre selskaper trenger ikke å investere i ny kapital, men de trenger å investere i vedlikehold av kapitalen som er kjøpt. Dette er grunnen til at de fleste capexbudsjetter gir et visst beløp for nye investeringer og gamle kapitalutgifter. Utfordringen er å få alle til å bli enige om den beste kombinasjonen.
Få budsjettet fra året før. Be om dette fra selskapets økonomiske analytiker eller kontroller.
Identifiser forskjellen mellom Capex-budsjettet for vedlikehold og Capex-budsjettet for å kjøpe ny kapital. Bedrifter i ekspansjon eller vekst bruker vanligvis overskudd til å kjøpe nye capex, mens modne selskaper kan være primært fokusert på et vedlikeholdspapexbudsjett. De fleste selskaper har en kombinasjon av begge.
Be om innspilling fra alle avdelingshoder på forespørsel om nye capexutgifter. Rådgive avdelingshoder for å vurdere behovet for utgifter og den relative utbetalingen av forespørselen.
Fullfør capex budsjettet. Kombiner forespørsler som oppfyller økonomisk aksept for både vedlikeholdspapir (som vanligvis er krav) og nye forespørsler.
