I motsetning til tradisjonelle auksjoner plasserer deltakerne på en omvendt auksjon lavere og lavere bud, til laveste budgiver vinner. De er mye brukt i B2B verden for å redusere kostnader og kilde tjenester eller produkter til lavest mulig pris fra de deltakende leverandører. Omvendte auksjoner har både fordeler og ulemper for leverandører og kjøpere.
Pros for kjøpere
En omvendt auksjon gir kjøpere den mest konkurransedyktige løsningen til deres behov ved å pitching leverandører mot hverandre for å være den som tilbyr det laveste tilbudet. Det strømlinjeformer også anskaffelsesprosessen og reduserer behovet for å sende en annen forespørsel om forslag til hver potensiell leverandør. Omvendte auksjoner sparer også tid i anskaffelsesprosessen.
Ulemper for kjøpere
Hovedproblemet med en omvendt auksjon er at den er basert utelukkende på pris. Med mindre forespørselen om forslag er svært tydelig konstruert og spesifikk, kan kjøperen finne at det laveste budet ikke er den høyeste kvaliteten eller ikke tilbyr alle de forventede egenskapene. Kostnadene ved å utføre due diligence på det vinnende budet og styre prosjektet kan overstige besparelsene.
Pros for leverandører
Omvendte auksjoner er generelt åpne, slik at gründere og småbedrifter kan konkurrere om å levere firmaer som vanligvis vil overse dem, og få tilgang til samme budprosesser som mer etablerte eller større bedrifter. Et vellykket bud kan føre til mer virksomhet nedover linjen med den samme kjøperen.
Ulemper for leverandører
Leverandørens intensjon om å vinne en omvendt auksjon er i fare for å legge et bud som er for lavt for sin virksomhet. Aggressiv underbudgivning kan resultere i å vinne et prosjekt som ikke kan fullføres for det budsjettet, sørge for forholdet til klienten og potensielt skade enhver sjanse for å legge inn denne typen auksjon igjen.
Konklusjon
Omvendte auksjoner er en svært effektiv måte å optimalisere innkjøpsprosessen på, og åpne den for nye virksomheter, men de kan føre til problemer når de riktige beskyttelsene ikke blir satt på forhånd. Konkurranse for den laveste prisen kan føre til at noen leverandører skar hjørner for å maksimere fordelene, eller til og med sende dem ut av virksomheten når prosjektet viser seg å være et tap. Dette vil i sin tur påvirke kjøperen negativt.
