Vellykket konferanse markedsføring tar tid og en effektiv strategi. Å forstå markedets behov og de faktorene som motiverer dem er nøkkelen. Imidlertid tar det vanligvis tid å gjøre deg kjent med publikumsmønstre, spesielt hvis du er ny i møtebransjen. Bruk en rekke taktikker for å teste hvilke metoder som fungerer best for målgruppen din.
segmentering
Markedssegmentering er prosessen med å definere grupper innenfor målgruppen din. For konferanser som tiltrekker seg gjester fra et variert utvalg av bakgrunner og næringer, kan segmentering være et nyttig verktøy. Start med å bruke et regneark for å dele databasen din i grupper før du starter annonser eller kampanjer. Du vil sikre at du kan projisere hvor kundene dine mest sannsynlig vil finne konferansedataene dine det enkleste.
e-post
En vanlig måte å markedsføre konferanser ved hjelp av e-postkampanjer. En e-postkampanje er en serie med e-poster relatert til en markedsføringskampanje. Hvis du har en stor epostdatabase, kan kampanjer vise seg å være et effektivt verktøy hvis du kan gi nok mottakere til å sende informasjonen til kolleger. Når en mottaker mottar en epost og videresender den til flere venner, kan den eksponentielt øke oppsøkingen av e-postkampanjen din. Denne prosessen kalles viral markedsføring. Bruk prøve og feil for å finne de mest effektive metodene når du overtaler målgruppen din til å videresende e-postinformasjonen din.
Early Bird Specials
En metode for å få kundene til å registrere seg for konferansen er å tilby en tidlig fugl spesial. En tidlig fugl spesial er en rabatt eller salgsfremmende registrering tilbud gitt til kunder som registrerer seg for konferansen tidlig. Forskjellen mellom tidligfuglespesialen og standardhendelsesregistreringspakken bør være betydelig. "Gaver / premier av høyt oppfattet verdi kan virke like godt som tidligfuglen, og koste deg mye mindre" enn dypt diskontering av registreringsavgiften, forklarer Ralph Elliott fra Clemson University. En vellykket tidligfuglspesial bidrar til å markedsføre konferansen ved å gi et incitament som skaper en følelse av haster ved registrering.
Sterkt salgsfremmende språk
På markedsføringsmaterialene dine, bruk alltid sterkt salgsfremmende språk. "Bruk" topdown "-salg hvor du gir dine sterkeste fordeler først (i form av tittel, hovedoverskrifter og underposisjoner) for å fange opp prospektets oppmerksomhet, skaper interesse og skaper ønske," forklarer Clemson University. Bruk en samtale men profesjonell tone i alle materialer. Bullet poeng er effektive for å bidra til å bryte opp lange biter av informasjon som gjør materialene enklere å lese.
