Bedrifter, myndigheter og andre organisasjoner gir DLN til viktige dokumenter som et unikt identifikasjonsnummer. Selv om DLNer kan brukes i enhver organisasjon, er de spesielt vanlige i finansielle organisasjoner som banker og skattemyndigheter. Internal Revenue Service stoler på DLNs for å holde oversikt over selvangivelser og mange av sine poster, inkludert skattefritakelsesbeslutninger.
Dokument Locator Numbers
Et dokumentplasseringsnummer er et flersifret nummer som er tildelt et bestemt dokument for å tillate at dokumentet enkelt kan spores tilbake til sin opprinnelige kildefil. Hver organisasjon lager sin egen protokoll for DLN, men tallene er vanligvis nettopp formatert. For eksempel kan de to første sifrene angi dokumentets kilde, de neste to sifrene, typen av dokument og andre siffer kan indikere datoen for opprettelse, kategori koder og andre kritiske funksjoner for dokumentet.
DLN og skattefritak
IRS bruker DLN til å spore dens beslutningsbrev og andre dokumenter som gjelder skattefritak. Et typisk skattedokument inneholder flere detaljerte identifikatorer, for eksempel et arbeidsgiveridentifikasjonsnummer for et bedriftsnummer eller personnummer, sammen med navn og adresseinformasjon og IRS saksbehandler. Den inneholder også et 14-sifret dokumentlokaliseringsnummer.
Format
DLNene som brukes av IRS for selvangivelse og for skattefritakelsesdokumenter inneholder 14 siffer som er delt inn i syv felt. Hvert felt har en spesiell betydning som er nyttig i IRS administrasjonssystemet. For eksempel er det første feltet to sifre og representerer IRS-behandlingssenteret som håndterer unntaksforespørselen. Andre felt inkluderer koder for skatteklassifisering, en datakode og et blokk- og serienummer for å identifisere detaljene for hvordan dokumentet ble håndtert og overført.
eksempler
Nonprofit organisasjoner publiserer noen ganger IRS-beslutningsbrev som beskriver gruppens skattefritatte status. Brevet inneholder DLNs. IRS offentliggjør sine prosedyrhåndbøker for bruk av DLNer for dokumentbehandling. For eksempel instruerer brukerhåndboken "Unntatte organisasjoner automatiserte behandlingsprosedyrer" brukere om å spørre systemet etter DLN, arbeidsgiveridentifikasjonsnummer eller flere andre identifikatorer.
