Slik sender du en faks

Innholdsfortegnelse:

Anonim

Slik sender du en faks. En faksmaskin gir brukerne en effektiv metode for å sende informasjon. Du kan overføre en faks til en avsender i tiden det tar for å fullføre en telefonsamtale. Alt du trenger er en maskin, papir og tilgang til en telefonlinje.

Elementer du trenger

  • Faksmaskin

  • Telefonforbindelse

Sende en faks

Slå strømbryteren på faksmaskinen til "På" -posisjonen.

Legg dokumentet i dokumentmateren. Dette er vanligvis plassert på toppen av maskinen. Kontroller at papiret er riktig orientert.

Velg de riktige innstillingene. Avhengig av maskinens krav må du kanskje angi slike variabler som dokumentstørrelse, farge eller sort / hvitt og lagertype.

Skriv mottakerens faksnummer som begynner med retningsnummeret. Når du ringer et fjernnummer, må du kanskje bruke "1" før nummeret.

Trykk på "Enter" eller "Start Fax" knappen for å begynne å sende.

Feeding av dokumentet starter automatisk etter at tilkoblingen med mottakerens faksmaskin er blitt etablert.

Vent til bekreftelsesarket skrives ut. Dette gir bevis for at faksen din er sendt og mottatt.

Tips

  • Bruk et dekselark for å sikre at faksen er mottatt av den tiltenkte parten og at de vet hvem som sendte den. Referer brukerhåndboken din for mer detaljerte instruksjoner. Valg av høyere bildekvalitet vil resultere i lengre overføringstider.

Advarsel

Når du sender en langdistansefaks, vil du bli fakturert for en langdistanceanrop.