Avskrivninger er en virksomhetsavskrivning som gjør at et selskap kan rapportere lavere inntekt, noe som fører til lavere skatt. Formålet er å regnskapsføre verdifall over en eiendels levetid. Det finnes flere metoder for avskrivning av eiendeler, alt fra rett til akselerert. Den vanskelige delen om avskrivninger er at det er en ikke-kontantutgift. Dette betyr at ingen kontanter forlater balansen, bare verdien knyttet til eiendelen. Som sådan ble en kontra konto, referert til som akkumulert avskrivning, opprettet for å balansere bøkene.
Gjennomgå avskrivningsmetodikk. Det finnes flere metoder for å avskrive en eiendel (se Ressurser for en lenke til en veileder fra IRS). Disse spenner fra en enkel lineær metode til akselererte metoder. For dette eksempelet vil vi bruke en enkel lineær avskrivningsmetode.
Definer variablene. La oss si at du eier et distribusjonsfirma, og har nettopp kjøpt en lastebil for 100.000 dollar med en levetid på fem år.
Beregn lineær avskrivning per år. Avskrivningsbeløpet per år er lik "kjøpesummen" dividert med "brukstid". I eksemplet gitt ovenfor, $ 100,000 / 5 = $ 20,000. I dette scenariet vil du registrere en avskrivningskostnad på $ 20 000 hvert år de neste fem årene sammen med en separat oppføring for akkumulerte avskrivninger.
Beregn og registrer akkumulerte avskrivninger på år 1. Avskrivningsgrunnlaget starter på $ 100.000. Avskrivningsgrunnlaget ($ 100 000) - Årlig avskrivningskostnad ($ 20 000) = Ny bokført verdi av eiendelen ($ 80 000). Dette er også den nye avskrivbare basisen som brukes til å beregne avskrivningskostnad på år 2. Den akkumulerte avskrivningen er $ 20 000. Dette bør være en balanseoppføring mot avskrivningsutgift som kontraverdien konto.
Beregn år 2 akkumulerte avskrivninger. Den avskrivbare basen er nå $ 80 000, eller "kjøpesummen" minus "akkumulert avskrivning" ($ 100 000 - $ 20 000). Avskrivningsgrunnlaget ($ 80 000) - årlig avskrivning ($ 20 000) = $ 60 000, som er den nye avskrivbare basisen. Den akkumulerte avskrivningen er $ 40.000 og skal regnskapsføres som en balanseoppføring mot avskrivningsutgift som en kontraaktivkonto.
Beregn År 3 avskrivninger. Den avskrivbare basisbeløpet er nå $ 60 000, eller kjøpesummen minus akkumulerte avskrivninger ($ 100 000 - $ 40 000). Den avskrivbare basis ($ 60 000) - årlig avskrivning ($ 20 000) = $ 40 000, som er den nye avskrivbare basisen. Den akkumulerte avskrivningen er $ 60 000.
Beregn år 4 akkumulerte avskrivninger. Den avskrivbare basisbeløpet er nå $ 40 000, eller kjøpesummen minus akkumulerte avskrivninger ($ 100 000 - $ 60 000). Den avskrivbare basen ($ 40 000) - årlig avskrivning ($ 20 000) = $ 20 000, som er den nye avskrivbare basisen. Den akkumulerte avskrivningen er $ 80 000.
Beregn år 5 akkumulerte avskrivninger. Den avskrivbare basen er nå $ 20 000, eller kjøpesummen minus akkumulerte avskrivninger ($ 100 000 - $ 80 000). Den avskrivbare basen ($ 20 000) - årlig avskrivning ($ 20 000) = $ 0, som er den nye avskrivbare basisen. Den akkumulerte avskrivningen er $ 100 000 og eiendelen har blitt fullstendig avskrevet.
