Forskjellen mellom interne og eksterne revisjoner er uavhengighet. Når et selskap foretar internrevisjon, tildeler den en ansatt å gå over ledgers og rapportere tilbake til ledelsen. En ekstern revisjon bringer inn noen som ikke jobber for selskapet. Det gir regulatorer, banker og til og med ledersikkerhet om at revisjonen er korrekt.
Tips
-
En ekstern revisjon bringer inn en erfaren sertifisert offentlig revisor for å gjennomgå og sertifisere selskapets regnskap. I motsetning til internrevisjon svarer ikke ekstern revisor til ledelsen. I stedet rapporterer han vanligvis til aksjeeierne.
Formål med en ekstern revisjon
En typisk ekstern revisjon har tre mål. Et mål er å se bedriftens kontoer for å vise at de er nøyaktige og komplette. Et annet mål er å bekrefte at regnskapstallene følger standard praksis. Amerikanske firmaer må for eksempel følge et sett med aksepterte regnskapsprinsipper (GAAP). En ekstern revisjon vurderer også regnskap, slik som balanser, for å bekrefte at de presenterer selskapets økonomi nøyaktig.
Sertifisering av regnskapet er kjernen i en ekstern revisors jobb. Investorer og långivere kan insistere på en ekstern revisjon før de legger penger inn i selskapet. Korporasjoner som selger aksjer til offentligheten er juridisk forpliktet til å revidere sine årsregnskap.
Bedrifter ansetter noen ganger en ekstern revisor av andre grunner, for eksempel å undersøke om svindel. Et selskap vil normalt ikke gjennomgå mer enn en ekstern revisjon per år, mens det kan planlegge flere interne revisjoner.
Hvordan en revisjon utføres
En ekstern revisjon går langt utover å sette seg ned og legge opp en kolonne med tall. For det første lærer revisor om virksomheten og det økonomiske miljøet det opererer i. Deretter vurderer hun selskapets interne kontroller, for eksempel hvem som tillater utgifter og innkjøp, hvordan eiendeler er sikret og om selskapet har tilstrekkelig internt tilsyn i pengestyring. Hvis det ser ut til at det er en betydelig mulighet for svindel, vil revisor være mye mer forsiktig og mistenkelig når man gjennomgår årsregnskapet.
Deretter kommer det virkelig dybdearbeidet. Ser selskapets ledgers eller uttalelser ut unormalt forskjellig fra de siste årene? Er beholdningen teller nøyaktig? Er leverandørgjeld og fordringer riktig? Har noen arkivert en uvanlig kostnadsrapport? Beregner inntektsprognosene den normale refusjonsraten og returnerer?
Når revisjonen brytes opp, vil revisor enten gi selskapet en liste over problemer eller rapportere at alt er på opp og ned.
Finne den rette revisor
En finansiell revisjon er et dyrt, stort foretak. Før du ansetter noen, bør selskapet sjekke revisors kvalifikasjoner. En ekstern revisor må være sertifisert offentlig revisor. For å være verdt å ansette, bør revisor allerede ha erfaring med økonomisk analyse eller revisjon.
