Balansen i en organisasjon viser sin økonomiske tilstand på et bestemt tidspunkt. Månedlig, kvartalsvis og årlig balanse forteller historien om et foretaks finanspolitiske helse, slik at interessenter kan vurdere tidligere resultater og forutsi fremtidige trender. Ulike typer organisasjoner, som banker og selskaper, inneholder ulike typer informasjon på sine respektive balanser.
Format
Den generelle regelen er at en organisasjon viser sine eiendeler og gjeld i nedadgående rekkefølge på balansen. De første eiendelene som er notert er kontanter og likvide midler. De første gjeldene som er oppført, er de som forfaller senest. Enheten utgjør sine eiendeler og forpliktelser nederst i balansen og trekker gjeldene fra eiendelene for å komme til eiers investering i virksomheten eller nettoverdi.
Bankbalanse
De første linjene i en bankbalanse er lik en selskapsbalanse, notering av kontanter, verdipapirer og rentebærende innskudd. En av de mest betydningsfulle eiendelene på en bankbalanse er imidlertid linjeposten for nettolån - penger banken utlånt til sine kunder. Blant forpliktelsene på bankens balanse er rentebærende og ikke-rentebærende innskudd, kortsiktig gjeld og langsiktig gjeld.
Selskapsbalanse
Et selskaps balanse starter med kontanter og kontantekvivalenter, omsatte verdipapirer og kundefordringer. Avhengig av selskapets virksomhet kan det også oppføres som eiendeler, for eksempel råvarer, ferdige produkter og inventar. Et selskap opplister også sine anleggsmidler som fabrikkfabrikker, inventar og utstyr. Andre eiendeler kan omfatte immaterielle eiendeler som immaterielle rettigheter: patenter, varemerker og opphavsrett. Etter notering av eiendeler, viser selskapets balanse sine nåværende forpliktelser - de som forfaller innen de neste 12 månedene - og langsiktig gjeld, leasingforpliktelser, utsatt skatt og andre langsiktige forpliktelser.
Analysere en balanse
Analytikere vurderer en organisasjons balanse for å vurdere likviditeten, definert som evnen til å møte sine kortsiktige finansielle forpliktelser og soliditeten, definert som enhetens evne til å tåle på lang sikt. Analytikere sammenligner organisasjonens omløpsmidler til kortsiktig gjeld; Ideelt sett er en liten virksomhets nåværende eiendeler minst to ganger verdien av de nåværende gjeldene. For å vurdere et selskaps solvens, sammenligner analytikere total gjeld til egenkapital. Målet for solvens varierer fra bedrift til bedrift. Banken finansierer hovedsakelig sin virksomhet med gjeld, mens et tjenesteselskap som advokatfirma eller regnskapsfirma primært finansierer sin virksomhet med egenkapital.
